在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，合思凭借专业的财务数智化解决方案，成功助力其解决财务数字化转型中的难题，实现了显著的降本增效，尤其在智能化审批流管理方面发挥了重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司诞生于1995年，它书写了我国电源行业的传奇，成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。在2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：转型之路荆棘密布
动力源于2011年就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而在实际运行中，却遭遇了诸多困境。
整体流程复杂，系统之间犹如一道道壁垒，导致多系统操作体验差。员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还面临合规难题。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在智能化审批流管理方面，原有的模式难以满足企业快速发展的需求，审批流程繁琐，效率低下，成为企业发展的掣肘。
解决方案：开启数智化破局之道
面对动力源的重重难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在智能化审批流管理方面，合思首先通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。这使得审批流程能够获取到全面、准确的数据，为智能化审批提供了坚实基础。
同时，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。员工无需再进行繁琐的报销操作，真正感受到了数字化带来的便利。智能化审批流管理根据预设的规则和条件，自动对各项业务进行审批，大大提高了审批效率和准确性。
实施过程步骤：精耕细作确保落地
合思团队深知每一个项目的成功都离不开深入的了解和精细的实施。他们深入动力源，了解其业务需求和痛点。
与动力源的各部门密切沟通，倾听每一个部门的声音，确保解决方案能够贴合企业的实际情况。在实施过程中，逐步完成数据同步、流程优化、功能测试等工作。
对于智能化审批流管理，合思团队对每一个审批环节进行了细致的设计和优化。他们根据动力源的业务规则和管理要求，设置了不同的审批条件和流程，确保审批过程既符合企业规定，又高效便捷。通过不断的测试和调整，确保解决方案能够顺利上线和稳定运行。
取得成果效益：降本增效成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果。
在智能化审批流管理的助力下，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得资金，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。智能化审批流管理使得企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。企业可以根据这些数据及时调整经营策略，提高决策的科学性和准确性。
客户评价反馈：携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在智能化审批流管理方面，合思的解决方案为动力源提供了高效、准确的审批流程，帮助企业更好地管理财务和业务。动力源对合思的信任，也体现了合思在财务数智化领域的专业能力和服务水平。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们凭借专业的解决方案和优质的服务，在智能化审批流管理方面拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身体验智能化审批流管理带来的便捷与高效。
