在当前经济环境下，连锁零售行业正面临着消费存量时代的诸多挑战。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。它以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，秉持“薄利多销”的经营理念，服务大众零食刚需。然而，在发展过程中，集团也遇到了不少财务报销方面的难题。幸运的是，通过引入合思的电子化财务管理解决方案，鸣鸣很忙集团成功实现了业务突破与利润增长。
客户画像：零食连锁巨头的使命担当
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，在市场中占据着重要地位。旗下的两大品牌“零食很忙”和“赵一鸣零食”深受消费者喜爱。集团的使命体现了其对各方利益的关怀，既让消费者能够以实惠的价格购买到心仪的零食，又帮助加盟商实现盈利，同时提升员工的价值。这种以“薄利多销”为经营理念的模式，精准地抓住了大众对零食的刚需，在竞争激烈的市场中赢得了一席之地。
业务困境：连锁模式下的财务报销痛点
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强加盟模式的标准化难题
在“强加盟”模式下，鸣鸣很忙集团虽然有着明确的门店标准化要求，但实际落地过程中却面临着诸多问题。各个门店的品质参差不齐，导致消费者的服务体验不佳，这在一定程度上影响了品牌形象和市场竞争力。 -
线上线下结合的管理困境
为了提升门店经营质量，集团实行了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面却存在着严重的低效问题。 -
差旅报销的脱节之痛
集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。差旅申请与报销不在同一系统，缺乏关联，导致重复报销、行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，让员工体验极差，大量的单据及发票也让财务人员在复核和做账时苦不堪言。 -
门店发票管理的艰难挑战
由于门店众多，总部财务负责门店报销时，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核困难，重复报销问题更是难以解决，这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致企业资金的浪费。 -
私车公用管控的薄弱环节
在私车公用方面，系统核算里程数无法根据路况智能变更，补贴规则单一。这使得私车公用办私事、多报公里数等情况难以规避，增加了企业的运营成本。
解决方案：合思电子化财务管理破局之道
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差旅报销：无需报销开启便捷之旅
合思的电子化财务管理解决方案引入了差旅无需报销的模式。员工通过移动端进行申请，系统自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这种模式让差旅报销变得更加便捷高效，大大提升了员工的体验。 -
门店发票管理：统一回收管理省心省力
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作让门店发票管理变得更加规范、高效，减轻了财务人员的负担。 -
精细核算：拥抱自动化智能管控
合思的电子化财务管理解决方案还实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效防范风险。
实施路径：三步实现电子化财务管理转型
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系统对接：数据流畅传输共享
首先，将合思系统与鸣鸣很忙集团的业务系统进行对接。这一步确保了数据的流畅传输和共享，为后续的流程优化奠定了基础。通过系统对接，企业的各项业务数据能够实时同步，为财务管理提供了准确的依据。 -
员工培训：熟悉新流程操作方法
其次，对集团员工进行合思系统的培训。让员工熟悉新的报销流程和操作方法，是确保新系统顺利实施的关键。通过培训，员工能够更好地利用电子化财务管理系统，提高工作效率。 -
逐步推广：从试点到全部门店覆盖
最后，逐步推进新流程的实施。从试点门店开始，积累经验，发现问题并及时解决。然后逐渐推广至全部门店，确保整个集团都能够享受到电子化财务管理带来的便利。
显著成效：电子化财务管理带来的红利
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高周转率：业内首屈一指的运营效率
引入合思的电子化财务管理解决方案后，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的运营模式，让企业在市场中更具竞争力。 -
成本降低：采购成本同比大幅下降
采购成本同比降低30%，为企业节省了大量资金。电子化财务管理让企业的采购流程更加透明、规范，通过精准的数据分析和管理，企业能够更好地控制采购成本，提高资金使用效率。 -
体验提升：解放高频报销人员精力
电子化财务管理提升了报销体验，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员的时间和精力。他们能够更专注于业务，为企业的发展贡献更多的力量。
客户认可：电子化财务管理获高度评价
虽然文档未提及鸣鸣很忙集团具体评价，但从业务改善和效益提升可以推测，集团对合思的电子化财务管理解决方案应该是高度认可的。该方案帮助企业解决了财务报销难题，提升了运营效率和竞争力，让企业在市场中能够更好地应对挑战。
在当前市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团通过合思的电子化财务管理解决方案实现了降本增效和业务增长。如果您的企业也面临类似的问题，不妨立即行动，联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的电子化财务管理解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，提升市场竞争力。
