在当今风云变幻的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务收支管理模式,就像一艘老旧的帆船,在新的浪潮下暴露出诸多痛点。多系统操作体验差,数据分散如同散落在各处的珍珠难以串联,预算管控难则如同掌舵不稳,这些问题严重影响企业的降本增效和合规经营。而北京合思信息技术有限公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,尤其是在出差信息整合方面,有着独特的优势。
产品背景:财务转型下的行业困境
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,宛如攀登一座险峻的山峰,面临着重重困难。多系统林立,就像山间分散的小路,让人迷失方向;数据孤岛的存在,使得信息无法共享,如同被隔离在不同山谷的居民难以交流;预算管控难,如同登山时缺乏明确的路线规划,容易迷失目标;对公付款与合同管理脱节,就像登山装备与登山计划不匹配;发票人工校验和账务处理工作量大,如同背负着沉重的行囊登山,步履维艰。
以动力源为例,大量自研系统如同错综复杂的山路,难以整合。传统手工报销模式就像在崎岖山路上缓慢前行,弊端众多。而汉威科技,支出散落多系统,预算统计如同在茫茫山林中寻找散落的路标,难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同登山时装备和补给无法合理搭配。这些企业在财务数智化转型过程中,都迫切需要出差信息整合的有效方案。
解决方案:合思打造的数智桥梁
合思基于广泛连接的生态,如同构建了一张庞大而紧密的网络,将各个系统和环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,如同为企业的财务数智化转型装上了两个强劲的引擎;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业开辟了一条便捷的绿色通道。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据之间的壁垒,让数据如同水流般顺畅流通;预算管控,为企业的财务支出加上一把精准的锁;发票智能校验,如同一位火眼金睛的卫士,确保发票的准确性;自动生成凭证,让财务处理如同流水线作业,高效快捷。在出差信息整合方面,合思能够将出差过程中的各项信息,如行程安排、费用支出等进行有效整合,为企业提供清晰的财务数据。
核心功能:开启数智财务新体验
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系统集成:打破数据孤岛的壁垒
合思的系统集成功能,如同一位神奇的工匠,能够打破数据孤岛,实现多系统数据互通。以动力源为例,将HR系统、BPM系统与合思费控同步,就像将不同的拼图板块完美拼接在一起。在出差信息整合方面,系统集成能够将员工的出差申请、审批、行程安排等信息在不同系统之间实时共享,避免了信息的重复录入和错误,提高了工作效率。 -
无需报销:重塑商旅出行新流程
无需报销功能是合思的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,如同为员工和财务人员都减轻了沉重的负担。自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同一条顺畅的流水线。在出差信息整合上,无需报销功能能够将出差过程中的消费信息自动整合到财务系统中,减少了人工干预,提高了数据的准确性和及时性。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思的预算管控功能,如同一位精确的导航员,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,就像在航行中时刻根据风向和水流调整航向。在出差信息整合方面,预算管控能够对员工的出差预算进行实时监控,当出差费用接近或超出预算时,系统会及时发出预警,帮助企业合理控制成本。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它能够提高发票识别效率,如同快速筛选出真金白银。在出差信息整合中,发票智能校验能够对员工出差过程中的发票进行自动校验,确保发票的真实性和合规性,避免了虚假发票的混入,为企业的财务安全提供了保障。 -
自动生成凭证:财务处理的高效利器
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一位不知疲倦的助手,大大提高了财务处理的效率。在出差信息整合方面,自动生成凭证能够将出差相关的费用信息自动转化为财务凭证,减少了人工录入的时间和错误,提高了财务数据的准确性。
应用场景:多行业见证合思实力
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,包括制造业、医药业、科技业等。在出差信息整合方面,不同行业的企业都能从合思的解决方案中受益。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差信息整合上,动力源能够将员工的出差信息全面整合到系统中,实现了出差管理的数字化和智能化。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技能够对出差费用进行精准控制和管理,提高了财务工作的效率和准确性。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,尤其是在出差信息整合方面存在困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将秉承以客户为中心的服务理念,为您提供专业、高效、安全的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化转型之旅!