在当今消费存量时代，连锁零售业宛如一艘航行在波涛汹涌大海中的巨轮，既面临着诸多暗礁险滩般的挑战，又蕴含着如神秘宝藏般的发展机遇。合思适时发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，恰似一位经验丰富的领航员，深入剖析行业现状与趋势，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了全面且极具价值的参考，尤其是在报销流程改进方面有着显著的助力。
市场形势：传统管理模式遇瓶颈，报销流程改进迫在眉睫
当前我国连锁零售市场曾经如朝阳般展现出增长态势，但如今传统人工管理模式却如同一位年迈的老者，已难以适应复杂多变的市场需求。大部分企业财务管理依赖手工操作或简单信息化系统，这就像用原始的石斧砍伐现代的钢铁森林，存在数据处理慢、准确性低、决策滞后等问题。而报销流程更是其中的重灾区，繁琐的手工报销流程不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误和延误。
在当前经济环境下，市场竞争激烈，流量红利逐渐消退，连锁零售业步入“无利润区”的风险增加。传统的报销流程无法及时准确地反映企业的财务状况，使得企业在决策时如同盲人摸象，难以做出科学合理的决策。因此，报销流程改进成为了连锁零售企业提升竞争力的关键一步。
痛点分析：精细化运营受阻，报销流程亟待优化
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消费者精细化运营困境
企业投入大量资金进行消费者经营，就像在广袤的沙漠中撒下种子，却难以评估投入的有效性和回报价值。在报销流程上，由于缺乏精准的数据支持，无法清晰地了解每一笔与消费者运营相关的费用是否真正带来了收益，导致资金的使用效率低下。报销流程改进能够通过精准的数据采集和分析，帮助企业更好地评估消费者运营投入的效果。 -
产品精细化运营难题
企业难以确定产品作为最小业务单元的盈亏情况，不清楚产品毛利润能否覆盖间接成本。报销流程往往无法准确区分与不同产品相关的费用，使得企业在成本核算上存在模糊地带。通过报销流程改进，能够实现费用的精准分类和核算，让企业清晰了解每个产品的真实盈利状况。 -
营销活动精细化运营障碍
企业在营销活动收益率测算上存在困难，事后成本分析延迟可能造成经济损失。传统的报销流程无法及时将营销活动的费用与收益进行关联，使得企业在营销活动决策上缺乏有力的依据。报销流程改进可以实现营销活动费用的实时跟踪和分析，让企业随时掌握营销活动的ROI。 -
财务数据真实性与时效性问题
老板常依赖业务团队的“利润报告”，无法看到真实运营情况，且财务分析时效性低，传统会计事后算账模式难以满足精细化运营需求。报销流程的不规范和不及时，导致财务数据无法准确反映企业的实际运营情况。报销流程改进能够确保财务数据的实时性和准确性，让老板和管理层能够及时掌握企业的真实运营状况。 -
财务与业务融合不足
缺乏业务导向的财务数据无法推动业务改善，业财融合面临挑战。报销流程往往是财务和业务脱节的重灾区，业务部门在报销时无法将费用与具体业务场景关联起来，而财务部门也无法从报销数据中获取有效的业务信息。报销流程改进可以打破财务与业务之间的壁垒，实现业财数据的无缝对接和深度融合。
解决方案整体策略概述：四位一体实现报销流程改进
合思认为做好财务数字化需有机连接人才、体系、业务模式和系统工具，实现效果、效益、效能最大化。这就像搭建一座坚固的大厦，人才是灵魂，负责深入挖掘和解读数据；体系是骨架，确保数据准确、及时和完整；业务是血肉，将业务过程与数据结合；工具是皮肤，为管理者提供直观的业务呈现方式。
在报销流程改进方面，人才能够通过对报销数据的深入分析，发现流程中存在的问题和优化点；体系能够规范报销流程，确保每一个环节都有章可循；业务能够将报销与实际业务场景紧密结合，提高报销的准确性和实用性；工具能够提供便捷的报销操作界面和强大的数据分析功能，让报销流程更加高效。
核心模块：全方位解决方案促进报销流程改进
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连锁零售业综合解决方案：全流程服务助力报销流程升级
合思提供从业务终端到运营中台的全流程服务，包括多角色提效、业财数据采集和数据赋能决策。这一解决方案涵盖连锁门店的开店、日常运营和异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。在报销流程方面，能够实现从业务端直接采集报销数据，自动关联业务信息，提高报销的准确性和效率。同时，通过数据赋能决策，为企业的报销政策制定提供科学依据，进一步优化报销流程。 -
连锁门店业财管理解决方案：全环节覆盖优化报销流程
该方案覆盖选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个环节，通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在报销流程上，针对每个环节的特点，制定相应的报销规则和流程，确保费用的合理支出和准确核算。例如，在门店装修环节，能够对装修费用进行精准的预算和控制，通过报销流程改进实现费用的实时监控和调整。 -
全域营销ROI提升解决方案：业财贯通实时掌握报销效益
将台账和单据串联，贯通业财流程，适配各种营销模式，让企业随时掌握业务ROI。在报销流程方面，能够将营销费用的报销与营销活动的效果进行实时关联，让企业清晰了解每一笔营销报销费用所带来的收益。同时，通过优化报销流程，提高营销费用报销的及时性和准确性，为企业的营销决策提供有力支持。
竞争优势：强大实力保障报销流程改进成效
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这使得合思在报销流程改进方面具有独特的优势。
广泛连接的生态能够整合各种资源，为报销流程提供更加全面的数据支持；双轮驱动的模式创新能够不断优化报销流程，提高报销效率和质量；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是从根本上简化了报销流程，让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
在中国企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具备丰富的行业经验和强大的技术实力。合思能够根据不同连锁零售企业的特点，量身定制报销流程改进方案，确保方案的可行性和有效性。
成功案例：实践验证报销流程改进效果
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鸣鸣很忙：报销流程改进带来显著效益
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销、发票审核和私车公用管控等问题，提高了督导巡店效率，实现门店标准化运营，年节约成本5000万。在报销流程改进方面，合思的解决方案让员工的报销更加便捷，财务审核更加高效，同时也加强了对费用的管控。通过优化报销流程，鸣鸣很忙不仅提高了工作效率，还降低了运营成本。 -
COMMUNE幻师：高效报销流程驱动经营合理化
通过合思费控等系统，实现了1小时付款、当天关账，24小时完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营合理化，年节约成本5000万。报销流程改进使得COMMUNE幻师的财务流程更加高效，资金流转更加顺畅。同时，准确的财务数据为企业的经营决策提供了有力支持，促进了企业的可持续发展。 -
烤匠·麻辣烤鱼：报销流程优化释放管理精力
借助合思费控优化报销流程，释放店长精力，提高门店人效，财务分析指导业务决策，实现业务与财务的有效协同。在烤匠·麻辣烤鱼，报销流程改进让店长能够将更多的精力放在门店的经营管理上，而不是花费大量时间在报销事务上。同时，财务分析为门店的业务决策提供了精准的方向，提高了门店的盈利能力。 -
可孚医疗：报销流程改进助力精细化运营
利用合思费控和BI搭建SKU级UE模型，产出日利润报表，实现互联网营销精细化运营，提升了财务审核和报表产出效率，更直观评估营销策略效果。在可孚医疗，报销流程改进与精细化运营紧密结合，通过精准的费用核算和分析，让企业能够更好地评估营销活动的效果，优化营销策略，提高市场竞争力。
服务体系：全方位支持报销流程改进
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的财务数智化服务和技术支持。无论是在报销流程改进的前期咨询、方案制定，还是在后期的实施和维护过程中，合思都能够为客户提供专业的服务。
同时，合思拥有专业的写作团队进行内容创作和研究，还有众多人员参与访谈调研、内容支持、业务支持和审阅校对等工作。这些专业的团队和人员能够确保报销流程改进方案的科学性、实用性和有效性。
合思的财务数智化解决方案全面且针对性强，从洞察行业痛点到提供具体解决措施，再到众多成功案例的验证，充分展示了其在连锁零售业财务数智化领域的强大实力。尤其是在报销流程改进方面，合思的解决方案能够帮助连锁零售企业提高报销效率、降低成本、提升决策的科学性。如果您也想体验合思报销流程改进带来的卓越效果，不妨免费试用我们的解决方案，开启连锁零售业财务数智化转型的新篇章。
