在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何提升效率、降低成本、增加利润，实现精细化运营，成为众多企业亟待解决的问题。COMMUNE幻师作为极物思维集团旗下的全时段餐酒吧，通过引入合思的财务数智化解决方案，成功走出了一条独具特色的发展之路，为连锁零售企业树立了良好的典范。
核心成效：财务数字化铸就高效运营传奇
COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等一系列解决方案后，实现了财务数字化的重大突破。在日常报销场景下，财务部门能够在1小时内完成付款并当天关账，这一高效的处理速度在传统模式下几乎是难以想象的。而且，仅需2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，大大节省了人力开支。
同时，每月提供的门店税前利润报表，为企业的经营决策提供了有力支持。通过数据分析，合思协助业务将门店人工成本率由25%降至21%，每年节约成本达4000 – 5000万。这些显著的成效，充分展示了合思财务数智化解决方案在提升连锁零售企业运营效率和经济效益方面的强大实力。
客户背景：直营连锁模式下的财务管理困境
COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，多门店的运营使得店长在处理报销等财务工作时耗费了大量精力。原有的报销流程体验不佳，周期漫长，先提报后邮寄的方式，还受到第三方快递效率的影响，导致报销进度缓慢。
而财务部在兼顾服务与监管的同时，要让集团经营高效化，传统的财务管理模式已经难以满足需求。在这种情况下，COMMUNE幻师急需一种能够提升财务效率、降低成本的解决方案，合思的出现为其带来了新的希望。
解决方案：打通数据壁垒，实现高效协同
为了解决COMMUNE幻师面临的问题，合思引入了费控、银企直联、档案、BI等系统，成功打通了业务与财务的数据壁垒，实现了数据的实时共享与高效利用。
– 合思费控
店长可以在移动端提交报销单，系统提供引导式填单，方便快捷。区域经理能够在线审核，流程可视，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，大大提高了报销效率。
– 银企直联
保障了资金支付的高效性，确保款项能够及时准确地支付。
– 合思档案
自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，简化了档案管理流程。
– 合思BI
用于数据采集、系统集成、数据融合与分析，提供门店经营数据分析和财务管理报表，为企业的决策提供了有力支持。
成效与成果：效率、成本、决策全面提升
通过引入合思的解决方案，COMMUNE幻师在效率、成本和决策等方面都取得了显著的成效。
– 效率提升
店长费用提报效率大幅提高，区域经理投入的管理成本降低，财务复核和关账归档的自动化程度提高，日常报销能够在1小时内付款、当天关账，大大缩短了报销周期。
– 成本节约
2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，通过数据分析协助业务将门店人工成本率由25%降至21%，年节约成本4000 – 5000万，有效降低了企业的运营成本。
– 数据驱动决策
每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略，实现了数据驱动的精细化运营。
客户反馈：各方认可，开启高效运营新体验
店长表示，使用合思后报销体验明显变好，能够通过手机提报并收到账款，月底统一邮寄，从繁重的报销工作中解脱出来，可以更专注于门店管理。他们希望总部的财务制度能够更加简单，而合思的解决方案为他们实现这一目标提供了有力支持。
财务部认为，合思的解决方案让门店能够高效运作，满足了集团经营高效化的需求，实现了财务与业务的深度融合。
极物思维CFO林义裕称，通过数据测算识别到了经营中可降本增效的空间，未来将更专注于自身运营效率的提升，持续耕耘数据中台板块，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
未来合作与展望：持续深入，共绘美好蓝图
双方将在数据中台板块持续深入合作，进一步优化数据采集、分析和应用，提升财务管理的精准度和前瞻性，为企业战略决策提供更有力的支持。随着企业的发展，合思的解决方案将不断拓展应用场景，适应新的业务需求，实现可持续增长。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而合思的财务数智化解决方案为企业提供了一种有效的应对策略。如果您的连锁零售企业也面临类似的挑战，希望提升运营效率、增加利润，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启精细化运营之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值，与合思携手共创美好未来。
