在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业的档案管理面临着前所未有的挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是专业的数电票管理系统，应运而生，它犹如一盏明灯，为企业解决内外交困的档案管理问题指引方向。
行业痛点洞察：数电票时代的管理困境
随着2025年数电票全覆盖的趋势日益明显，企业财务档案管理正面临着诸多新挑战。电子发票接收和开票政策的不断变化，数电票特殊的管理要求，让企业在档案管理的道路上举步维艰。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则深陷档案整理繁琐、耗费大量时间的泥潭；业务人员也被报销流程的繁琐所困扰。
企业不仅要承受高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还要面对高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；更要警惕高合规风险，比如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。
合思档案解决方案：一站式破解管理难题
合思档案凭借其领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为不同角色提供了量身定制的服务，是企业不可或缺的数电票管理系统。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力决策数智化，从而实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理任务。
外部审计人员借助合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大减少沟通成本。
产品功能探秘：全方位的档案管理利器
合思档案作为一款卓越的数电票管理系统，具备强大的功能。
电子会计档案全生命周期管理：它涵盖智能采集，通过外部生态和内部采集方式获取数据；提供预归档服务，拥有多种归档方案；进行基础管理，包括档号管理、档案储存等；提供档案服务，如身份调查、实物管理方案等；还能进行统计分析，如进销项统计、资金统计等。
多源采集：既可以通过接口互联，自主采集，提供自动生成式Open API，支持多种格式，并有多个合作伙伴；也能手动采集，自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档：利用规则引擎，自动组装，实现不同凭证等自动关联匹配及组装，减少人工工作量；通过字段映射，方便查阅分析；采用专用格式版式文件，降低存储成本，支持自定义版式文件；拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理：具备权限管理，精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主扩展。
档案应用：提供多维检索，满足多场景查询需求，支持多种维度查询、全文检索、批量检索；实现一站式预览，穿透联查，可对多种类型凭证票据进行穿透联查、一站式预览；具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等；还能进行档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理，全流程线上化管控，电子与实物档案高度关联。
产品核心亮点：凸显卓越性能
合思档案这一数电票管理系统具有众多核心亮点。
它实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程闭环。
具备大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。
拥有档案扩展解决方案，能自定义档案类型，全流程扩展管理，实现不同档案类型的高效管理。
具备证据链完整性解决方案，从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。
提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。
拥有数电票解决方案，实现数电票全流程闭环管理。
还能进行实物备查，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。
产品价值剖析：为企业带来实实在在的好处
合思档案作为专业的数电票管理系统，其价值体现在多个方面。
显著的降本增效：它让企业彻底告别传统手工归档，节约纸张、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
电子会计档案管理：它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”：真正利用档案数据，实现数据价值。
资源重组：实现企业效益最大化，提升管理能效。
典型使用场景：广泛适用各类企业
合思档案这一数电票管理系统适用于不同规模和行业的企业。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能借助合思档案满足其档案管理需求。
成功案例展示：实力见证效果
许多企业已经通过使用合思档案这一数电票管理系统取得了显著成效。
年单据量2.6亿的企业，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
集团型企业，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。
多系统数据互联企业，解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，解决了低效的档案管理现状，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
市场定位与优势：脱颖而出的数电票管理系统
合思档案在市场中占据着独特的地位，是一款极具优势的数电票管理系统。它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统；可以实现100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性；具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。
未来展望与行动号召
合思档案作为一款优秀的数电票管理系统，将随着数电票时代的发展和企业数字化需求的增加，持续迭代升级，不断优化功能和服务，更好地满足企业日益变化的档案管理需求，助力更多企业实现全面数字化。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案这款数电票管理系统。现在可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，或通过微信公众号了解更多信息，还能免费试用，开启企业档案管理的数字化之旅。
