在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业对于财务数智化的追求犹如在茫茫商海中寻找坚固的灯塔,需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,恰似那照亮企业财务数字化转型之路的明灯,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和创新的解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
市场风云:企业财务管理的新挑战与新机遇
在数字化的大时代背景下,企业面临着犹如迷宫般复杂的财务管理挑战。费用管控难,如同在迷雾中摸索前行,难以精准把握每一笔资金的流向;业财融合不畅,仿佛两条平行线,难以交汇产生协同效应;数据安全问题,更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
然而,挑战与机遇总是如影随形。国家对于企业财务数字化转型的政策支持力度不断加大,就像为企业注入了一剂强心针,推动着企业加速迈向财务数智化的新征程。在这个充满变数的市场形势下,企业急需寻找费用管理最佳实践,以应对挑战,抓住机遇。
痛点剖析:传统财务管理的沉疴旧疾
传统企业在财务报销、费用管控、收支管理等方面,犹如背着沉重的枷锁前行。手工报销流程繁琐,就像在古老的齿轮间艰难运转,效率极其低下。员工花费大量时间在填写报销单据、粘贴发票上,财务人员则要花费更多的时间进行审核和处理,整个过程就像一场漫长的马拉松。
财务数据不透明,如同被蒙上了一层厚厚的面纱,企业难以实时掌握自身的财务状况。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持,如同在黑暗中盲目摸索,容易做出错误的决策。业财脱节,就像两个各自为政的部门,无法实现有效的沟通和协作,严重制约了企业的发展。费用管理最佳实践的出现,正是为了解决这些传统财务管理的痛点。
合思方略:构建全方位财务数智化服务体系
合思秉持着“未来财务用合思 让有限更有效”的理念,犹如一位智慧的建筑师,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建起敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供全方位财务数智化服务,实现业财的深度融合。它帮助企业降本增效,如同为企业节省了每一滴宝贵的资源;助力企业合规经营,让企业在法律的轨道上稳健前行;推动企业低碳运营,为企业的可持续发展贡献力量。费用管理最佳实践在合思的方略中得到了完美的体现。
核心模块:打造一体化费用管理生态系统
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消费场景:全场景聚合消费的盛宴
合思构建了涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。这就像一个超级大商场,企业员工可以在其中尽情享受便捷的消费体验。无论是商务出行的交通费用,还是日常办公的采购需求,都能在这里得到满足。通过这种全场景的聚合消费,企业可以实现费用的集中管理,提高费用管理的效率,是费用管理最佳实践的重要体现。 -
业务场景:开放业财连接的新生态
包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态,如同搭建了一座沟通业务与财务的桥梁。业务部门和财务部门可以通过这个生态系统实现信息的实时共享和协同工作。当业务合同签订时,财务部门可以及时了解合同的相关信息,为后续的费用管理和财务核算提供准确的数据支持。这种开放的业财连接生态,是费用管理最佳实践的关键环节。 -
PaaS平台:智能驱动的核心引擎
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能。它就像一个智能大脑,能够自动处理各种复杂的业务逻辑和数据运算。通过元数据驱动,平台可以根据企业的不同需求进行个性化配置;自动化引擎则可以实现业务流程的自动化处理,提高工作效率;表达式引擎能够对数据进行灵活的分析和计算,为企业的决策提供有力支持。费用管理最佳实践离不开这样强大的PaaS平台。 -
合思费控:全流程数字化费控的先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。从费用的预算编制、审批到报销,整个过程都可以在平台上进行实时监控和管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在消费时进行简单的操作,系统就会自动完成后续的报销流程。这种无需报销的模式,大大提高了员工的工作效率,同时也加强了企业对费用的管控力度,是费用管理最佳实践的典型代表。 -
合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它就像一个贴心的旅行管家,能够为企业员工提供一站式的差旅服务。从机票预订、酒店住宿到租车服务,都可以在商城中轻松完成。同时,商城还可以根据企业的差旅政策进行智能筛选和推荐,帮助企业控制差旅费用,实现费用管理最佳实践。 -
合思档案:电子会计档案管理的新标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的纸质会计档案管理存在着易丢失、查找困难等问题,而合思档案通过电子化的方式,将会计档案进行集中存储和管理。员工可以通过平台快速查找所需的档案信息,大大提高了工作效率。同时,平台采用了先进的安全技术,保障了会计档案的安全性,是费用管理最佳实践的重要组成部分。 -
收支管理:全方位保障企业稳健运营
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,实现了收支全场景覆盖。合思付款可以帮助企业实现资金的快速支付,提高资金的使用效率;合思收款则可以及时跟踪企业的收款情况,确保资金的及时回笼;合思BI能够对企业的收支数据进行深入分析,为企业的决策提供科学依据。通过全方位的收支管理,保障了企业的稳健运营和科学决策,是费用管理最佳实践的重要保障。
竞争优势:合思脱颖而出的秘密武器
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技术优势:科技引领的创新力量
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,犹如站在科技的前沿阵地。拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,为企业的数据安全提供了坚实的保障。先进的技术使得合思能够不断推出创新的产品和解决方案,满足企业日益增长的需求,是费用管理最佳实践的技术支撑。 -
生态优势:广泛连接的开放服务生态
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,构建了一个开放的服务生态。就像一个庞大的商业联盟,各个平台之间可以实现信息的共享和协同工作。企业可以通过这个生态系统获取更多的资源和服务,提高费用管理的效率和质量,是费用管理最佳实践的生态保障。 -
模式优势:无需报销的创新变革
合思推出无需报销分级标准,实现了消费即合规,采购即报销。这就像一场革命,解放了员工的双手,释放了人的创造力。员工无需再为报销问题而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,这种模式也加强了企业对费用的管控力度,提高了费用管理的效率,是费用管理最佳实践的模式创新。 -
服务优势:贴心周到的全方位服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,无论企业身处何地,都能享受到合思贴心周到的服务。专业的服务团队能够及时响应企业的需求,为企业提供全方位的技术支持和解决方案,是费用管理最佳实践的服务保障。
成功案例:见证合思助力企业腾飞
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动力源:效率提升与成本节约的奇迹
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这就像给企业注入了一剂高效的催化剂,让企业在市场竞争中脱颖而出。动力源的成功案例,充分证明了合思的费用管理最佳实践能够为企业带来实实在在的效益。 -
徐福记:差旅费用节约的典范
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这就像在企业的成本控制方面取得了一场重大胜利。合思的解决方案帮助徐福记优化了差旅管理流程,实现了费用的有效控制,是费用管理最佳实践在差旅管理方面的成功典范。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。合思的电子会计档案管理平台为企业带来了档案管理效率的飞跃。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高企业的整体竞争力,是费用管理最佳实践在档案管理方面的生动体现。 -
更多企业:财务数字化转型的同行者
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。这些企业在合思的帮助下,不断优化费用管理流程,提高财务管理效率,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业加入到费用管理最佳实践的行列中,共同见证着合思的实力和价值。
服务体系:一站式财务数字化服务的贴心保障
合思提供免费产品体验,让企业可以在实际使用中更好地了解合思产品的功能和优势。开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,满足企业多样化的需求。就像一个装满宝藏的商店,企业可以根据自身的需求选择适合的应用。
合思与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接,数据互联,实现一体化管理。这就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间可以实现信息的自由流通。同时,合思提供标准化Open API接口,实现数据快速集成,为企业的数字化转型提供了便利。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借全面的解决方案、强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供了一站式的优质服务。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想了解更多费用管理最佳实践,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。