在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司以其前瞻性的理念和先进的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来脱胎换骨的变革。
汉威科技：预算编制与管理痛点待解
汉威科技集团作为一家极具创新精神的科技企业，在国内是首屈一指的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商。随着企业不断发展壮大，如同航行在大海中的巨轮，汉威科技在财务数字化领域遇到了诸多亟待解决的问题，尤其是在预算编制与管理方面。
支出的分散成为了预算统计的难题。企业的支出像繁星般散落在多个系统之中，这使得预算统计难以做到统一收口。每到统计预算之时，财务人员就如同在茫茫大海中寻找珍珠，工作量巨大且效率低下。
对公付款与合同管理的脱节，让票款进度的把控变得异常困难。合同签订后，付款和回票的进度无法实时跟踪，就像风筝断了线，失去了有效的控制。这不仅影响了企业的资金流转效率，还可能引发一系列的财务风险。
在集团化管理的大框架下，发票的人工校验和账务处理犹如一座沉重的大山。财务人员需要耗费大量的时间和精力，手动对每一张发票进行校验，并进行繁琐的账务处理。这不仅容易出现人为错误，还大大降低了财务核算的效率。
合思方案：预算编制与管理全面升级
- 预算管控：跨系统协同新境界
合思为汉威科技量身定制了一套全面的预算编制与管理解决方案。在预算管控方面，合思巧妙地整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。
当预算未超标时，系统会默认继续进行审批流程，确保业务的正常开展。而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，及时提醒企业进行调整。这种跨系统的预算管理模式，让预算编制与管理更加精准、高效，避免了预算失控的风险。
- 对公付款：合同管理新体验
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和动态管理。
同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔款项的流向了如指掌。“跨法人报销”功能的实现，更是打破了传统报销模式的限制，提高了报销的效率和灵活性。在合同管理的基础上进行对公付款，让企业的资金使用更加规范、透明，有效降低了财务风险。
- 发票校验：智能高效新变革
合思费控在发票智能校验方面展现出了强大的实力。它支持对发票的完整识别，无论是发票的基本信息还是详细内容，都能精准无误地识别出来。发票的极速导入功能，让财务人员无需手动录入大量信息，大大节省了时间和精力。
高效验真功能则确保了发票的真实性和合法性，避免了虚假发票带来的财务风险。此外，通过标准的EAI插件，系统能够与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了财务数据的准确性和一致性。
显著成效：预算编制与管理硕果累累
- 财务核算：效率大幅提升
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务核算方面取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升了60%，这是一个相当可观的数字。多端系统统一收口于合思，原本分散在3个系统中的数据，如今整合为1个系统，数据的流通更加顺畅，财务人员的工作效率得到了极大的提高。
财务付款效率更是提升了90%，企业的资金流转速度明显加快，为企业的发展提供了有力的资金支持。预算编制与管理的优化，让财务核算更加精准、高效，为企业的决策提供了更加可靠的依据。
- 业务管控：极致提升效能
在业务管控方面，合思的解决方案为汉威科技带来了质的飞跃。企业实现了对公业务基于合同付款并关联预算，合同的付款和回票进度能够实时监控。这就像给企业的业务运营装上了一双“千里眼”，让企业对每一笔业务的进展都了如指掌。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。企业的业务流程更加规范，效率得到了显著提升。同时，批量、自动生成凭证的功能，规范了企业的报销流程，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加科学、合理。
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。企业实现了成本的降低、效率的提升和合规经营，在市场竞争中占据了更加有利的地位。
展望未来，随着企业的不断发展和业务的持续拓展，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为汉威科技提供更加优质的服务和支持。合思将与汉威科技携手共进，共同迎接未来的挑战，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在预算编制与管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规的财务数智化之旅。
