在数字化浪潮汹涌澎湃的当今时代，企业的数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以坚定的姿态助力企业应对数电票时代下财务档案管理的全新挑战，全力推动企业实现全面数字化转型。
市场风云：数电票时代的档案管理新挑战
当下，数电票如疾风骤雨般快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。政策层面也在大力推动电子发票的合法合规接收与处理。《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等文件的相继出台，明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。
因数电票管理要求独具特殊性，企业迫切需要专业的“档案管理解决方案”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这一时代背景下，传统的档案管理方式已难以满足企业的发展需求，寻找高效、合规的档案管理解决方案成为企业的当务之急。
痛点剖析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多棘手问题。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困扰。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，还需要投入大量的人力物力进行管理和维护，而这些档案中的数据却难以被有效挖掘和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员更是需要耗费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据，工作枯燥繁复。每一张发票、每一份单据都需要人工逐一处理，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员同样面临着报销流程繁琐的问题，纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的时间和精力，影响了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材和存储空间需求巨大，手工装册归档工作量繁重，数据利用效率低下，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏等问题，都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。
策略领航：合思档案的全面解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了全面的“档案管理解决方案”，助力企业实现数智化转型。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产、保障合规管理、提升档案利用效率，助力决策数智化。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业高管可以及时了解企业的财务状况和运营情况，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率、实现数据透明流转、轻松完成档案管理。自动化的档案处理流程和智能化的管理工具，让他们从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。审计人员可以通过在线平台随时查阅企业的档案资料，实现档案的快速检索和追溯，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心聚焦：合思档案的六大核心模块
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景“档案管理解决方案”，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案和自定义档案、实物备查等纸质档案管理。其核心模块包括：
1. 档案扩展管理：合思档案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足企业多样化的档案管理需求。
2. 证据链完整保障：从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。可视化规则引擎实现档案匹配组装和完整性检测，让企业的财务档案管理更加严谨和规范。
3. 共享调阅便捷：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览。企业员工可以根据自己的需求快速准确地查阅所需的档案资料，提高工作效率。
4. 数电票全流程管控：实现数电票全流程闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。让企业在数电票时代能够更加高效地管理发票，降低税务风险。
5. 实物备查精准定位：智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联。企业可以通过线上系统实时掌握实物档案的存储位置和状态，提高实物档案的管理效率。
6. 大数据高效处理：具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，提高档案管理效率和数据价值。通过对海量档案数据的快速处理和分析，企业可以挖掘出更多有价值的信息，为企业的发展提供有力支持。
优势凸显：合思档案的卓越竞争力
合思档案具有显著的竞争优势，包括广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，采集数据。它能够实现100%自动归档，减少人工介入，大大提高了档案管理的效率和准确性。同时，合思档案符合国家政策要求，确保档案合规性，让企业无需担心档案管理的合规问题。
此外，合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力，能及时应对数电票管理的变化。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为企业的档案管理提供了可靠的安全保障。
案例见证：合思档案的成功实践
合思档案已在众多企业中取得了显著成效。例如，海亮教育在采用合思档案的“档案管理解决方案”后，完成数字化拼图，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够帮助企业在提高业务效率的同时，降低人力成本。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院通过合思档案的单套制支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
这些成功案例充分证明了合思档案的“档案管理解决方案”能够帮助企业解决档案管理的痛点，提升管理效率和合规性，实现数字化转型。
服务护航：合思档案的贴心保障
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询服务。同时，企业还可以通过官方网站www.hosecloud.com和微信公众号及小程序获取相关信息和服务。专业的服务团队和完善的服务体系，为企业提供了全方位的支持和保障。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的“档案管理解决方案”、显著的竞争优势和丰富的成功案例，正为众多企业提供有力的支持，帮助企业解决档案管理难题，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，释放档案数据价值，提升企业核心竞争力。
