在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,成功助力动力源实现了账目清晰化,降本增效和合规经营。
科技先锋:动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它书写着我国电源行业的传奇,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的产品品质,成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的基础设施建设贡献着力量。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
转型迷雾:动力源财务难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着业务的不断发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后,导致管理层难以及时准确地掌握企业财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都给财务管理带来了巨大的挑战,动力源急需找到一种解决方案,实现账目清晰化。
破局良方:合思解决方案
为了解决动力源面临的问题,合思提供了一套全面的解决方案。
系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流动,为账目清晰化奠定了基础。
无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,提高了员工的工作效率,还加强了财务管理的合规性,使账目更加清晰。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让动力源能够更加高效地进行财务管理,实现账目清晰化。
携手同行:合作实施之路
2021年,动力源与合思展开了财务数字化合作。虽然未提及具体实施过程与步骤,但双方的合作紧密而高效。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和财务状况,为其量身定制解决方案。在实施过程中,双方密切沟通,不断优化方案,确保解决方案能够顺利落地,为动力源实现账目清晰化提供了有力保障。
成效显著:合作硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后,数据实现了互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分体现了合思解决方案的有效性,也让动力源的账目更加清晰。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工可以更加专注于业务工作,提高了工作满意度。
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,进一步提升了财务管理的水平,实现了账目清晰化。
管理层能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,高效、及时、准确地进行决策。这对于企业的战略规划和发展具有重要意义,也让企业的账目更加透明、清晰。
高度赞誉:客户诚挚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示:面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在助力企业实现账目清晰化方面的专业能力。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,你可以免费试用我们的产品,亲身体验合思为企业带来的账目清晰化变革。