在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的企业费用控制方案,为企业提供了全方位的财务解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
市场风云:财务数智化大势所趋
在数字化时代的大背景下,企业面临着愈发复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争压力。在这样的形势下,企业对财务数智化的需求变得前所未有的迫切。财务数智化就像是企业管理的一剂良方,能够有效提升企业的管理效率,降低运营成本,增强合规性,为企业的可持续发展奠定坚实基础。通过数字化手段,企业可以更加精准地掌握财务状况,做出科学合理的决策,从而在市场中占据有利地位。
痛点剖析:企业财务收支管理困境
企业在财务收支管理方面往往存在着诸多棘手的问题。报销流程繁琐,员工报销一次费用需要经过多个环节,耗费大量的时间和精力;业财信息不连通,业务部门和财务部门的数据无法实时共享,导致信息滞后和不准确;费用管控难,企业难以对各项费用进行有效的监控和控制,容易出现费用超支的情况;成本核算不精细,无法准确计算各项业务的成本,影响企业的盈利能力;财务分析缺乏深度,不能为企业决策提供有力的支持。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策科学性,成为企业发展道路上的绊脚石。
策略领航:合思企业费用控制方案整体思路
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业财的深度融合。通过这种方式,企业可以打破业务和财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和协同工作,从而提高工作效率,降低成本,助力企业降本增效、合规经营。
核心模块:合思方案的强大支撑
- 合思费控:全流程数字化费用管控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。员工可以通过该平台轻松完成费用申请和报销,财务人员可以实时监控费用支出情况,进行精准的费用控制和管理。这种全流程的数字化管理模式,大大提高了费用管控的效率和准确性。 - 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以享受到同屏比价的便捷服务,确保以最优的价格预订到最合适的差旅产品。同时,商城还提供“买贵赔”“合力省”等特色服务,帮助企业节省差旅费用。 - 合思档案:高效安全的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎等功能,能够自动收集和整理企业的会计档案,确保档案的完整性和准确性。同时,通过智能规则引擎,平台可以对档案进行自动分类和检索,提高档案的利用效率。 - 收支管理:全场景覆盖的收支一体解决方案
合思的收支管理模块全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它解决了企业对公业务三流合一的难题,提供实时收支一体解决方案。企业可以通过该模块实时掌握资金的收支情况,进行精准的资金管理和决策。 - 开放的财务数字化应用商店:数据互联与一体化管理枢纽
合思的开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它实现了数据的互联和一体化管理,企业可以根据自身需求选择合适的应用,实现各系统之间的数据共享和协同工作,打破信息孤岛。
竞争优势:合思方案脱颖而出的秘诀
- 广泛连接的生态:合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,形成了一个广泛连接的生态系统。这种生态系统打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和协同工作,为企业提供了更加全面、高效的服务。
- 双轮驱动的模式创新:结合数电票新模式,合思实现了消费即合规,采购即报销。这种创新模式大大提高了企业的报销效率,降低了合规风险,为企业带来了全新的费用管理体验。
- 无需报销分级标准:合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,企业可以根据自身情况制定合适的数字化转型策略,提升财务数字化实践效率。
- 多维度的功能特点:合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,为企业节省了大量的差旅费用;合思档案的应收尽收、智能规则引擎等功能,提高了档案管理的效率和准确性。这些多维度的功能特点,使合思方案在市场中具有强大的竞争力。
- 安全认证:合思通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,确保了企业数据的安全和隐私。企业可以放心使用合思的产品和服务,不用担心数据泄露等安全问题。
成功案例:合思方案的实践验证
- 动力源:动力源通过采用合思的企业费用控制方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的时间和成本。
- 徐福记:徐福记使用合思方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思方案在费用控制方面的强大能力。
- 中交水运规划设计院有限公司:中交水运规划设计院有限公司在引入合思方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这大大提高了档案管理的效率,降低了管理成本。
- 汉威科技集团:作为A股上市企业,汉威科技集团通过合思解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。
- 中影股份:作为上市公司,中影股份借助合思提升了财务管理效率,为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系:全方位的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是产品的安装调试,还是后期的维护升级,合思都能为客户提供全方位的服务支持,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
合思凭借其创新的企业费用控制方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了全面、高效的财务数智化服务。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您想深入了解合思的企业费用控制方案,不妨点击免费试用,亲身体验合思方案的魅力。