在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，在财务数字化领域占据着领先地位，拥有广泛的影响力。今天，我们将通过汉威科技集团这一典型客户案例，深入了解合思解决方案的强大魅力。
汉威科技：创新科技先锋
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。其业务范围广泛，致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。
在智慧城市建设中，汉威科技的传感器和物联网技术，能够实时监测城市环境的各项指标，为城市的智能化管理提供数据支持。在安全生产方面，其专业的仪表和解决方案，保障了工业生产过程中的安全。在环境保护领域，通过精准的监测和数据分析，助力环境治理和保护工作。在民生健康领域，也为人们的生活质量提升贡献着力量。
合思解决方案：全方位赋能
全流程数字化费控管理：精细掌控每一步
合思费控为汉威科技集团打造了全流程数字化费控管理体系。这一体系涵盖了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表等一系列环节。
在申请环节，员工可以通过合思的系统快速提交费用申请，系统会根据预设的规则进行初步审核，确保申请的合规性。消费过程中，系统能够实时跟踪费用的使用情况，让管理者随时了解资金流向。报销环节则变得更加便捷高效，员工无需再手动填写繁琐的报销单，系统自动抓取消费数据，生成报销信息。对账和记账工作也由系统自动完成，大大提高了财务人员的工作效率。归档环节，实现了云端发票存储，所有发票和相关文件都能安全、有序地存储在云端，方便随时查阅和检索。报表功能则为企业管理者提供了直观的费用数据分析，帮助他们做出更科学的决策。
无需报销解决方案：合规与高效并行
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团带来了全新的费用管理体验。通过事前规划和实时风控体系，确保每一笔费用都符合企业的规定。
在事前规划方面，企业可以根据不同的业务场景和预算要求，设置合理的费用标准和审批流程。员工在进行消费时，系统会自动提醒是否超出预算。实时风控体系则在消费过程中对每一笔交易进行监控，一旦发现异常，立即发出预警。结合数电票技术，实现了自动入账归档，无需人工干预。云端发票存储在这一过程中发挥了重要作用，确保了发票数据的安全和可追溯性。
收支管理与经营分析：数据驱动决策
合思付款、收款、BI等系统，助力汉威科技集团实现了更加高效的收支管理和精准的经营分析。
付款系统实现了付款流程的自动化，提高了付款的准确性和及时性。收款系统则能够实时跟踪款项的到账情况，让企业对资金流动有更清晰的把握。BI系统通过对企业财务数据的深度分析，为管理者提供了多维度的经营报表和数据分析结果。这些数据可以帮助企业发现潜在的问题和机会，制定更加科学的发展战略。同时，云端发票存储为数据的准确性和完整性提供了保障，使得分析结果更加可靠。
合作成果：显著成效彰显价值
降本增效：优化资源配置
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的降本增效成果。通过全流程数字化费控管理，减少了人工操作带来的错误和时间成本。无需报销解决方案避免了繁琐的报销流程，提高了员工的工作效率。同时，精准的费用控制和预算管理，使得企业的资金得到了更合理的配置，降低了不必要的费用支出。
在采购环节，通过对供应商的筛选和费用的优化，降低了采购成本。在差旅管理方面，合理的预算设置和实时监控，减少了不必要的差旅费用。云端发票存储也节省了大量的纸质发票存储和管理成本。
提升管理效率：流程简化与自动化
合思的解决方案简化了汉威科技集团的财务管理流程。从费用申请到报销，再到记账和归档，整个过程实现了自动化和数字化。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也从繁重的手工记账工作中解脱出来。
系统的自动化审批和实时监控功能，使得管理决策更加及时和准确。管理者可以通过系统随时了解企业的财务状况和费用使用情况，及时调整管理策略。云端发票存储的使用，也提高了发票查询和管理的效率，为财务管理提供了有力支持。
实现业财融合：打破信息壁垒
合思的解决方案促进了汉威科技集团业务部门和财务部门之间的深度融合。通过实时的数据共享和业务流程的协同，打破了传统的信息壁垒。
业务部门在进行业务活动时，能够实时了解费用预算和财务状况，从而做出更加合理的决策。财务部门也能够及时获取业务数据，为企业的财务分析和决策提供更加准确的依据。云端发票存储为业财融合提供了数据基础，确保了业务数据和财务数据的一致性和准确性。
数据安全合规：保障企业稳定发展
在数据安全和合规方面，合思的解决方案为汉威科技集团提供了可靠的保障。采用先进的加密技术和安全机制，确保企业财务数据的安全。同时，系统严格遵守相关法律法规和企业内部规定，保证了费用管理的合规性。
云端发票存储采用了多重备份和安全防护措施，防止数据丢失和泄露。在数据传输过程中，也进行了加密处理，确保数据的完整性和保密性。
合思的解决方案为汉威科技集团在财务数字化转型方面发挥了重要作用。它不仅帮助企业实现了降本增效、提升管理效率、业财融合和数据安全合规等目标，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思将继续秉承创新精神，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
