在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。在这个充满变革与挑战的时代，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其一系列先进卓越的解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为企业破解财务难题，带来显著成效的。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400人的员工规模，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部组织架构庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，此前在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多棘手的挑战。大量自研系统犹如一座座数据孤岛，难以实现有效的整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。这些问题像沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。智能发票审批流程在这样的传统模式下，显得尤为繁琐和低效，极大地制约了企业的发展步伐。
合思方案：多维度的智能破局之策
合思针对动力源的财务困境，量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台在内的综合解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思在系统集成方面大展身手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接，成功实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措如同打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛，让智能发票审批流程有了更准确的数据支撑，大大提高了审批的效率和准确性。
– 产品应用：革新报销体验
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个智能发票审批流程变得更加自动化和智能化，极大地减轻了财务人员的工作负担。
同时，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。这使得智能发票审批流程能够与企业的其他业务流程更好地融合，提升了企业整体的运营效率。
显著成效：财务数字化转型的硕果
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
– 员工体验提升
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。智能发票审批流程的优化，让员工感受到了前所未有的便捷体验。
– 财务效率飞跃
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。智能发票审批流程的自动化和智能化，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 管理决策优化
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。智能发票审批流程中产生的数据，为管理者提供了丰富的决策依据，使他们能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地把握市场动态，调整战略方向，提升企业的竞争力。
未来展望：携手共创财务数字化未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业在财务管理方面的痛点，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。智能发票审批流程在合思的助力下，变得更加高效、准确和智能化。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。智能发票审批流程也将不断优化和升级，为企业的财务管理提供更强大的支持。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业的运营效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受智能发票审批流程带来的便捷与高效。让合思成为您企业财务数字化转型路上的得力伙伴，共同书写企业发展的新篇章。
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