在当前经济环境下，连锁零售企业的发展面临着诸多挑战。如何实现财务数智化，提升费用控制效率，成为了企业亟待解决的问题。今天，我们以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，深入探讨合思为连锁零售企业提供的数字化费用控制解决方案及显著成效。
鸣鼓开道：零食连锁之星鸣鸣很忙
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，宛如零食界升起的一颗璀璨明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内的门店总数超过10000家。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，赢得了广大消费者的喜爱和市场的认可。
荆棘满途：传统财务报销困境凸显
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标准化背后的报销顽疾
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系，在门店管理方面取得了显著成效。然而，其财务报销流程却成为了企业发展的掣肘，效率低下的问题日益突出。 -
高频报销与管理难题
随着企业的不断扩张，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。门店报销统一由总部财务负责处理，工作量巨大。同时，私车公用的管控薄弱，给企业的费用管理带来了诸多难题。 -
报销痛点制约发展
差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力剧增。门店数量众多，发票审核和回收工作繁琐且困难。私车公用公里数难以核查，使得费用支出存在一定的不合理性，这些痛点严重制约了企业的进一步发展。
拨云见日：合思数字化费用控制方案登场
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差旅成本收缩之钥
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，为差旅费用控制提供了一把精准的钥匙。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，有效收缩了差旅成本。 -
发票管理革新之道
在门店发票管理方面，合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了门店发票的统一回收管理，大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
精细核算自动化之旅
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，为企业的费用核算提供了强有力的保障。
步步为营：方案实施的关键步骤
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差旅无需报销的便捷之路
员工在移动端发起差旅申请，系统自动校验费标和差标，确保申请合规。因公消费时，员工无需垫资，费用由企业统一结算。差旅补贴根据行程自动计算，节省了大量的人力和时间成本。同时，在线开票和多账户独立核算，让差旅费用管理更加清晰透明。 -
门店发票管理的高效模式
发票袋成为了门店发票管理的得力助手。员工将发票放入发票袋，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，通过扫描仪识别后，利用发票袋二维码自动验真查重。这一流程简化了发票管理的操作，提高了工作效率。 -
自动化精细核算的智能保障
员工报销与汽车自动关联，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统的精准定位和自动识别功能，以及AI风控助手对异常操作的识别，确保了费用核算的准确性和安全性。
硕果累累：方案实施的显著成果
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释放员工生产力
合思的数字化费用控制解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再为繁琐的报销流程所困扰，能够将更多的时间和精力投入到业务发展中，提升了工作效率和业务能力。 -
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。通过优化采购流程和控制费用支出，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%，为企业节约了大量的资金。
口碑载道：客户的高度认可
虽然目前未获取到鸣鸣很忙的直接评价反馈，但从合思其他成功案例来看，客户对合思的数字化费用控制解决方案给予了高度认可。该方案有效提升了报销体验，助力企业业务发展，为企业的数字化转型提供了有力支持。
引领未来：连锁零售数字化转型新机遇
在数字化时代，连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思的数字化费用控制解决方案，犹如一盏明灯，为企业指明了方向。它能够有效解决企业在财务报销和费用管理方面的痛点，提升企业的效益和竞争力。
如果您的连锁零售企业也渴望解决类似的财务难题，不妨免费试用合思的数字化费用控制解决方案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业数字化转型的新篇章。
