票据自动化处理助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,成本控制与效益提升更是如同攀登险峻高峰。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一盏明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的解决方案。

票据自动化处理助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,成本控制与效益提升更是如同攀登险峻高峰。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一盏明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的解决方案。

破局之道:合思财务数智化方案登场

合思以广泛连接的生态为土壤,以双轮驱动的模式创新为引擎,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利剑,构建起敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一位全能管家,为企业提供全方位财务数智化服务,一举解决业财融合难题,助力企业在成本控制和效益提升的道路上大步前行。在这个平台中,票据自动化处理发挥着关键作用,它让财务流程更加高效,减少了人工处理票据的繁琐和错误。

功能全景:合思产品多元风采

  • 合思费控:全流程数字费控先锋
    合思费控如同一位严谨的财务卫士,实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在数字化的轨道上高效运行。票据自动化处理在其中起到了核心作用,它能够快速准确地识别和处理各种票据,大大提高了费控的效率和准确性。员工提交的费用申请,系统可以自动对票据进行审核,判断是否符合公司的费用政策,减少了人工审核的时间和工作量。
  • 合思商城:全场景智能差旅专家
    合思商城是差旅管理的智慧之选,提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐,都能在商城中一站式解决。在差旅消费过程中,票据自动化处理可以实时采集和整理相关票据信息,让差旅费用的管理更加透明和便捷。企业可以通过系统实时掌握员工的差旅消费情况,进行有效的成本控制。
  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它就像一个巨大而有序的数字仓库,能够安全、高效地存储和管理企业的会计档案。票据自动化处理使得档案的录入和归档更加快速和准确,减少了纸质档案的存储和管理成本。企业可以随时通过系统查询和调用相关档案,提高了工作效率和数据的安全性。
  • 合思付款:连接型采购管理能手
    合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。在采购过程中,票据自动化处理可以自动匹配采购订单和发票信息,确保付款的准确性和及时性。它能够实时跟踪采购流程,提醒相关人员进行票据的处理和付款操作,避免了因票据处理不及时而导致的延误和错误。
  • 合思收款:一站式销售收款管家
    合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。它就像一个高效的财务收款助手,能够帮助企业快速准确地处理销售业务中的收款事宜。票据自动化处理可以自动生成销售发票,并与收款信息进行实时匹配,提高了收款的效率和准确性。企业可以及时了解客户的付款情况,进行有效的资金管理。
  • 合思BI:智能化财务经营洞察者
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它能够对企业的财务数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。票据自动化处理为BI分析提供了准确的数据基础,通过对票据数据的分析,企业可以了解各项费用的支出情况、业务的盈利情况等,从而制定更加科学合理的经营策略。

核心亮点:合思产品独特魅力

  • 双生态融合:全场景聚合与业财连接
    合思具有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在消费场景中,无论是机场、用车用餐等,都能实现全场景聚合消费。而在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同等开放的业财连接。票据自动化处理在这两个生态中起到了桥梁的作用,它能够将消费和业务过程中的票据信息进行整合和处理,实现业财数据的无缝对接。企业可以通过一个平台全面掌握消费和业务的财务情况,提高了管理的效率和决策的准确性。
  • PaaS平台:元数据驱动自动化引擎
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等特性。元数据驱动使得系统能够更加智能地理解和处理票据信息,自动化引擎则让票据处理流程更加高效。票据自动化处理在PaaS平台的支持下,能够实现自动化的票据识别、分类、审核和归档,大大提高了工作效率和数据的准确性。企业可以根据自身的需求定制票据处理流程,满足不同业务场景的要求。
  • 无需报销:合规采购新境界
    合思实现了“消费即合规,采购即报销”,拥有无需报销分级标准。这意味着员工在消费和采购过程中,无需再进行繁琐的报销操作。票据自动化处理能够自动将消费和采购信息与公司的费用政策进行匹配,确保合规性。同时,系统会根据不同的分级标准进行处理,提高了财务管理的灵活性和效率。员工可以更加专注于工作,企业也可以减少报销管理的成本和工作量。
  • 广泛连接:多平台数据互通
    合思具备广泛的数据连接能力,可连接发票平台、资金管理平台等多个平台。票据自动化处理能够在不同平台之间实现数据的实时传输和共享,确保财务数据的一致性和准确性。企业可以通过一个系统获取多个平台的票据信息,进行统一的管理和分析。这不仅提高了工作效率,还为企业的财务决策提供了更加全面和准确的数据支持。

价值凸显:合思服务多方共赢

  • 老板视角:降本增效全流程管控
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。票据自动化处理能够快速准确地处理大量票据,减少了人工处理的成本和时间。通过对财务数据的实时分析,老板可以及时了解企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。合思的全流程管控功能,让企业的每一笔收支都在可控范围内,提高了企业的经济效益和竞争力。
  • 财务视角:压力释放管理自动化
    财务人员在合思的帮助下,能够极致释放压力。票据自动化处理实现了费控、付款、回款等管理自动化。财务人员无需再手动处理大量的票据,系统会自动完成票据的识别、审核和归档等工作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的服务。
  • 员工视角:省事省心消费无忧
    对于员工来说,合思让大部分消费场景无需报销,省事省心。票据自动化处理能够自动采集和整理消费票据信息,员工无需再手动粘贴和提交票据。这大大减轻了员工的负担,提高了员工的工作满意度。员工可以更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
  • 综合效益:多维度成本节约与提升
    合思还能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提升业财流程数字化程度、保障数据安全合规。票据自动化处理在这些方面都发挥了重要作用。它减少了人工处理票据的时间和工作量,提高了工作效率;电子票据的存储和管理节约了场地和耗材成本;数字化的业财流程提升了数据的安全性和合规性。

场景聚焦:合思应用真实写照

  • 消费场景:全场景聚合消费体验
    合思的消费场景涵盖机场、用车用餐等全场景聚合消费。在这些场景中,票据自动化处理能够实时采集和处理消费票据信息,让消费过程更加便捷和透明。员工在机场的餐饮消费、用车的费用等,系统都能自动识别和记录,无需员工手动操作。企业可以通过系统对员工的消费情况进行实时监控和管理,实现成本的有效控制。
  • 业务场景:开放业财连接新生态
    业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同等开放的业财连接。票据自动化处理在业务流程中起到了关键的纽带作用。它能够将销售和采购过程中的票据信息与业务合同进行关联,实现业财数据的无缝对接。企业可以通过系统实时掌握业务的进展情况和财务状况,提高了业务管理的效率和决策的准确性。

案例见证:合思成效有目共睹

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源在使用合思的产品和服务后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。票据自动化处理在其中发挥了重要作用,它让财务流程更加高效,减少了人工处理票据的时间和工作量。动力源的财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供了有力的保障。
  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记企业通过合思的全场景智能差旅管理,差旅费用节约了35%。票据自动化处理在差旅费用管理中起到了关键作用,它能够实时采集和整理差旅票据信息,对费用进行精准控制。徐福记可以根据系统提供的数据分析,优化差旅政策,降低差旅成本。
  • 中交水运规划设计院:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。票据自动化处理使得档案的录入和归档更加快速和准确,提高了档案管理的效率和质量。企业可以更加方便地查询和调用档案信息,为企业的决策提供了有力的支持。
  • 众多企业:信赖合思共赴未来
    还有汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思。这些企业在使用合思的产品和服务后,都取得了显著的成效。票据自动化处理为这些企业的财务数字化转型提供了有力的支持,帮助它们在激烈的市场竞争中脱颖而出。

优势解析:合思定位与众不同

  • 专精特新:实力铸就行业标杆
    合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和潜力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络,为企业提供了更加优质和高效的服务。
  • 安全认证:权威保障值得信赖
    合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等。这些认证是合思产品和服务安全性和可靠性的有力证明。在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思通过严格的安全认证,保障了企业财务数据的安全和隐私。
  • 开放应用:丰富功能数据集成
    合思的开放财务数字化应用商店提供丰富业务应用,Open API实现数据快速集成。与其他产品相比,合思具有更广泛的连接性和更丰富的功能。票据自动化处理在开放的应用环境中,能够与更多的系统进行对接和集成,实现数据的共享和交换。这为企业的财务数字化转型提供了更多的可能性和灵活性。

展望未来:合思引领财务新征程

合思通过其先进的产品和服务,真正实现了“未来财务用合思,让有限更有效”,为企业提供了更科学的财务数字化管理方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。票据自动化处理作为合思产品和服务的核心功能之一,将在未来发挥更加重要的作用。
随着数字化技术的不断发展,合思将继续创新,不断完善产品和服务,为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验其卓越的财务数智化服务,感受票据自动化处理带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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