在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，企业财务合规性的重要性愈发凸显。以鸣鸣很忙集团为例，作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，凭借“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而，在企业发展的过程中，财务运营方面的问题逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。此时，合思为其量身定制的财务数智化解决方案，犹如一场及时雨，为鸣鸣很忙集团带来了新的发展机遇。
客户简介：零食连锁巨头的发展之路
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域深耕多年，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的运营能力，打造出了两个深受消费者喜爱的零食品牌。这两大品牌在全国范围内广泛布局，门店数量的快速增长不仅体现了品牌的影响力，也对企业的管理和运营提出了更高的要求。企业财务合规性贯穿于企业运营的每一个环节，对于鸣鸣很忙集团这样的大型连锁企业来说，确保财务运营的规范和高效至关重要。
业务背景现状与痛点：财务运营的重重困境
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差旅报销难题凸显
鸣鸣很忙集团实行“强加盟”模式，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却效率低下。每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大，更糟糕的是，差旅申请与报销不在同一系统，缺乏关联，传统的贴票报销方式让员工体验极差。财务科目繁多，使得复核和做账工作犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。企业财务合规性在这种混乱的报销流程中难以得到有效保障。 -
门店发票管理混乱
随着门店数量的不断增加，发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题层出不穷，发票稽核工作量巨大，而且无法解决重复报销的问题。这不仅增加了企业的财务风险，也影响了企业财务合规性的执行。 -
私车公用管控薄弱
私车公用在企业运营中较为常见，但鸣鸣很忙集团在这方面的管控却相对薄弱。公里数难以核查，系统核算里程数无法智能变更路线，补贴规则单一，难以规避违规情况。这不仅导致了费用的不合理支出，也对企业财务合规性造成了一定的影响。
解决方案：合思助力财务数智化升级
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差旅无需报销：开启便捷新时代
合思引入的无需报销解决方案，为差旅报销带来了全新的体验。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，还能在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能不仅提高了报销效率，也确保了企业财务合规性的落实。 -
门店发票统一回收管理：规范发票处理流程
发票袋归集发票，免贴票、免打印，发票自动与单据关联，收票后扫描识别，自动验真查重。这种统一回收管理的方式，有效解决了门店发票管理混乱的问题，降低了财务风险，保障了企业财务合规性。 -
拥抱自动化精细核算：提升财务管理水平
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，AI风控助手识别异常操作。这些自动化的功能不仅提高了核算的准确性和效率，也为企业财务合规性提供了有力的保障。
实施过程与步骤：稳步推进转型之路
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系统对接：打通数据流通渠道
将合思系统与鸣鸣很忙集团的业务系统进行对接，确保数据流通和业务流程的顺畅。这是实现财务数智化转型的关键一步，只有数据能够准确、及时地流通，才能保证各项业务的高效开展，为企业财务合规性奠定基础。 -
人员培训：提升员工操作能力
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统操作培训，使其熟悉新的报销流程和系统功能。员工是企业运营的主体，只有他们掌握了新的系统和流程，才能更好地推动企业财务合规性的落实。 -
逐步推广：试点优化全面覆盖
先在部分门店或区域进行试点推广，根据反馈情况进行调整和优化，然后逐步扩大到全集团。这种循序渐进的推广方式，能够降低转型风险，确保企业财务合规性在转型过程中得到有效保障。
取得的成果与效益：数智化转型成效显著
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财务自动化大幅提升
财务自动化程度大幅提升，达到99.9%以上，结账周期大大缩短，采购成本同比降低30%。这不仅提高了财务工作的效率，也降低了企业的运营成本，为企业财务合规性提供了坚实的保障。 -
人员效率显著提高
解放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力，使其能够更专注于业务工作，提升了工作效率和业务运营质量。员工能够将更多的精力投入到核心业务中，有助于企业的可持续发展，同时也体现了企业财务合规性带来的积极影响。 -
成本节约效果惊人
门店报账至多24h完成从提交到归档，为企业年节约成本5000万。这一显著的成本节约效果，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性，也进一步强化了企业财务合规性。
客户评价与反馈：认可合思解决方案
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，合思的解决方案帮助我们解决了财务报销流程中的诸多问题，提升了运营效率和管理水平。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也证明了该方案在保障企业财务合规性方面的重要作用。
结尾：开启财务数智化新征程
连锁零售企业在当前市场环境下面临着诸多挑战，企业财务合规性是企业发展的重要保障。鸣鸣很忙集团通过与合思合作，实现了财务数智化转型，取得了显著的成果和效益。如果您的企业也希望提升财务运营效率、降低成本、实现可持续发展，欢迎联系合思，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思财务数智化解决方案为企业财务合规性带来的变革。
