税务资料存档新选择：合思档案助力企业财务数字化转型

在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。传统的纸质档案管理方式，宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来，成本居高不下、效率极为低下、合规风险巨大等问题层出不穷。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来冲破这些困境，合思档案便在这样的背景下应运而生，为企业带来了全面且高效的解决方案，尤其在税务资料存档方面有着卓越的表现。

行业痛点与挑战：传统存档困境待解

数电票正以前所未有的速度快速扩张，这让企业的财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的加强迫在眉睫。在纸电混合的时代，企业高管被纸质档案管理的高额成本和数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员则在档案整理的繁琐工作中耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥潭。传统的纸质档案管理，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。税务资料存档在这样的传统管理模式下，更是困难重重，效率低下且容易出现合规问题。

产品简介：数智时代的存档利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台，专为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。税务资料存档在合思档案的管理下，能够实现全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，具备便捷调阅无需打印、混序归集无需组装等显著特点，为企业解决了内外交困的档案管理难题。

产品使命与愿景：开启存档价值新篇

合思档案肩负着伟大的使命，致力于将管理与服务完美融合，携手企业碰撞出协作的价值。助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让税务资料存档等会计档案的价值得到深度应用。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保税务资料存档等档案管理工作的完美收官。

模块功能概述：多元功能覆盖存档

合思档案拥有丰富多样的模块功能，为税务资料存档等各类档案管理提供了全面的支持。发票模块采用大数据解决方案，单据模块有档案扩展解决方案，凭证模块关联费控系统，账簿模块对接税务系统，报表模块连接QA系统，电子档案模块对应资金系统，纸质档案模块搭配影像系统，自定义档案模块关联业务系统，实物备查解决方案涵盖更多系统，数电票解决方案具备共享调阅解决方案。这些模块相互协作，为企业的税务资料存档和其他档案管理工作提供了强大的保障。

功能亮点与创新：技术赋能存档高效

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都有着出色的表现，大大提高了税务资料存档等档案管理的效率，释放了档案数据的巨大价值。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理的范围，包括税务资料存档的管理范围也能得到有效扩展。证据链完整性解决方案从财务视角出发，对档案证据链的完整性进行检测，保障财务合规。通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，确保税务资料存档的合规性和完整性。共享调阅解决方案实现了多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，对于税务资料存档的查阅也能提供便捷的服务。数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，实现了数电票全流程的闭环管理，为税务资料存档中的数电票管理提供了高效的解决方案。实物备查功能能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程的管理定位，确保税务资料存档中的实物档案管理有序。

产品优势：实力保障存档无忧

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保税务资料存档等数据的全面收集和管理。它拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高税务资料存档的效率和准确性。合思档案严格符合国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理，确保税务资料存档的合规性。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障税务资料存档工作紧跟时代步伐。

目标用户与应用场景：精准服务存档需求

对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，在税务资料存档方面也能为企业提供重要的数据支持。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，确保档案数据同源，轻松完成包括税务资料存档在内的档案管理工作。外部审计人员借助合思档案可以实现审计不进档案室，实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，方便对税务资料存档进行审计。

成功案例与客户评价：实践验证存档实力

海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%，实现了无纸化目标，税务资料存档等档案管理工作也更加高效。徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，税务资料存档的管理也更加便捷。中交水规院利用合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计工作更便利安全，税务资料存档的合规性和安全性得到了有效保障。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，税务资料存档的查阅也更加方便快捷。

合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够有效解决企业在税务资料存档等档案管理方面的痛点和挑战，助力企业实现财务数字化转型。无论是从政策推动、合规要求，还是从降本增效的目标来看，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您想体验合思档案为税务资料存档等档案管理工作带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章！