在商业的广阔天地里，财务难题犹如隐藏的暗礁，时刻威胁着企业的稳健航行。以某国民经典零食品牌为例，它在市场中畅销30余年，已然成为大众心中的美味记忆。旗下130多家门店遍布各地，年单据量高达2.6亿。这样庞大的规模，却也在财务领域遭遇了重重困境。而合思的出现，就像一座明亮的灯塔，为企业照亮了数字化转型与降本增效的航道。
经典品牌 规模宏大
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在零食市场占据着重要的地位。其旗下130多家门店，如同璀璨的繁星，分布在全国的各个角落。年单据量达到2.6亿，如此庞大的数据量，彰显着品牌的受欢迎程度和商业的繁荣。然而，随着企业规模的不断扩大，财务方面的挑战也日益凸显。
业务迷雾 痛点重重
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复杂版图与系统困境
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这样的业务背景下，多系统独立运行的弊端逐渐显现。各个系统之间的数据无法互通，就像一座座孤立的岛屿，信息难以共享。会计凭证的查阅变得异常困难，每一次查找都仿佛在浩瀚的书海中寻找一颗微小的珍珠。会计档案管理成本也居高不下，大量的人力和物力被消耗在档案的整理和保存上。 -
差旅不便与财务低效
员工的差旅问题也成为了企业的一大困扰。差旅费的申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台采购，而且差旅费用仅能实现总额控制。这使得员工在出差过程中面临诸多不便，降低了工作的效率。同时，财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还要进行手工记账，繁琐的工作流程让财务工作效率低下。
合思妙方 精准破局
合思针对该品牌的财务难题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化的大门。
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员工消费新体验
在员工消费环节，差旅申请更加便捷，员工还可以通过易商卡进行线下消费。合思的解决方案让员工在消费过程中感受到了前所未有的便利，提高了员工的工作积极性和满意度。 -
财务核算智能化
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大减少了财务人员的工作量。即使是线下统一开票、线下结算、手工记账，也在合思系统的辅助下变得更加高效。 -
档案管理电子化
档案管理方面，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的服务。其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案，真正实现了电子化会计档案系统的高效管理。
实施之路 步步为营
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系统打通 全链路电子化
合思的实施过程有条不紊。首先，打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这一步就像搭建了一座信息的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
合思商城 差旅新选择
员工可以通过合思商城进行差旅消费，享受同屏比价、统一开票等服务。合思商城就像一个贴心的旅行管家，为员工提供了便捷、实惠的差旅选择。 -
财务智能 高效管理
财务人员利用合思系统进行自动对账、记账和档案管理。系统的智能化操作让财务工作变得更加轻松，提高了财务工作的效率和准确性。
显著成果 效益非凡
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降本增效 数据亮眼
通过合思的解决方案，该品牌取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这些数据直观地展示了合思解决方案的有效性，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
业财融合 合规闭环
合思帮助企业实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子化会计档案系统的应用，让企业的财务管理更加规范、高效。 -
数据采集 校验精准
在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程就像一个严谨的科学家在进行精确的实验，确保了数据的准确性和可靠性。 -
线上线下 一体管理
合思还实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。电子化会计档案系统的应用，让企业的档案管理更加科学、便捷。 -
智能关联 清晰明了
合思系统实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。电子化会计档案系统就像一个智能的大脑，能够快速、准确地处理和存储大量的财务信息。
客户认可 经验共享
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其可供其他门店企业参考。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果你也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思的电子化会计档案系统和一系列解决方案，将为你的企业数字化转型与发展助力。现在，你可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用我们的产品，开启企业财务数字化的新篇章。
