在当今时代,数字化浪潮如汹涌澎湃的洪流,席卷着各个行业。同时,国家财税新政的推行,犹如一场及时雨,为企业的发展带来了新的机遇和挑战。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,能够助力企业在这一转型过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在保障会计档案合规性方面具有显著优势。
市场形势:财务智能化进阶新征程
国内企业的财务管理发展历程,犹如一部波澜壮阔的史诗。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这些举措就像是为企业搭建了一座桥梁,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的要求日益提高,就像一位精益求精的工匠,对工具的要求愈发严苛。他们迫切需要更灵活的财务管理系统,以实现精细化管理。后疫情时代,企业面临着诸多变化和挑战,这也促使企业加快财务数字化转型的步伐,以适应新的市场环境。在这个过程中,会计档案合规性的重要性愈发凸显,只有确保会计档案的合规性,企业才能在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。
痛点分析:费用管理与费控难题待解
企业费用支出管理,看似是一个小问题,但实际上却隐藏着诸多难题。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少,但管理起来却极为复杂。费用几乎存在于所有企业的各个环节,就像一张无形的大网,笼罩着企业的运营。
报销处理是企业费用管理中的一个重要环节,但往往耗时耗力。员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据,财务人员也需要仔细审核,这无疑增加了企业的管理成本。新兴行业的兴起,使得费用支出的种类更加繁杂,合规性也变得更差。一些企业在费用管理方面缺乏有效的手段,导致费用支出失控,给企业带来了潜在的风险。
企业费控管理目前也存在着不少问题。管理视角滞后片面,就像一个人只看到眼前的一小片风景,而忽略了整个大局。企业往往依赖传统系统,这些系统就像老旧的机器,无法适应快速变化的市场环境。不同费控能力分级阶段也有各自的痛点,比如手工报销阶段,投入大量的人力物力,却只能得到低产出的效果;电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍然存在对接难题,影响了会计档案合规性的管理。
解决方案:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务管理平台,让企业的财务管理更加高效、便捷。
提前布局财务数字化,是合思解决方案的重要策略。通过实现业财一体和费控系统升级,合思能够助力企业从老政策向新政策平滑过渡。在这个过程中,合思注重保障会计档案合规性,从消费环节开始,就对每一笔费用进行精准记录和管理,确保会计档案的真实性和完整性。
核心模块:费控管理与中台的强大支撑
费控管理平台是合思解决方案的核心模块之一,它就像一位精明的管家,能够实现企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提升了员工的报销体验。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,所有的费用信息都能自动录入和处理,提高了报销效率,也保障了会计档案合规性。
中台也是合思的重要组成部分,包括业务中台、数据中台和财务中台。中台就像一个强大的中枢神经系统,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过中台的建设,企业能够更加准确地掌握财务状况,及时发现和解决问题,进一步保障会计档案合规性。
竞争优势:专业实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,就像一座坚实的后盾,为合思的发展提供了有力的支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了一批优秀的研发人才,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这广泛的服务网络,就像一张庞大的蜘蛛网,能够为企业提供及时、全面的服务。
合思能够提供综合解决方案,不断强化广泛连接能力,涵盖数据赋能、协同、智能化等方面。在保障会计档案合规性方面,合思凭借其先进的技术和专业的服务,能够为企业提供全方位的保障。无论是数据的采集、整理,还是档案的存储、管理,合思都能够做到严格按照合规要求进行操作,确保企业的会计档案合规性。
成功案例:多行业实践验证
合思的解决方案已经在多个行业得到了广泛应用,并取得了显著的成效。在医药行业,为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司的费用管理更加规范,会计档案合规性得到了有效保障。在软件行业,为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,打通数据连接。这使得该软件服务公司能够更加准确地掌握财务状况,提高了财务管理效率,也保障了会计档案的合规性。在连锁经营行业,为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌的财务管理更加精细化,会计档案合规性得到了进一步提升。
服务体系:以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,有专业的研发团队和广泛的服务网络,就像一群贴心的守护者,能够为客户提供及时、全面的服务。在企业财务数字化转型的过程中,合思的服务团队会全程陪伴,为企业提供专业的指导和支持。无论是遇到技术问题,还是管理难题,合思的服务团队都会及时响应,帮助企业解决问题。在保障会计档案合规性方面,合思的服务团队会根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案,确保企业的会计档案符合相关法规和要求。
综上所述,在当前企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在市场竞争中占据优势地位。尤其是在保障会计档案合规性方面,合思具有独特的优势和丰富的经验。如果您想进一步了解合思的解决方案,体验其为企业带来的高效财务管理和会计档案合规性保障,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。