在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的技术实力和全面的解决方案，助力该公司在财务数字化转型中取得显著成效，尤其在职场报销效率提升方面表现出色。通过多系统集成和数据互通，动力源大幅提升了报销效率与财务管控能力，为企业的高效运营奠定了坚实基础。
动力源：复杂架构下的报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构，给企业的管理带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。数据分散在各个系统中，难以实现有效整合和共享，导致信息流通不畅。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程存在差异，增加了管理的难度。组织架构复杂使得流程繁复，报销审批环节众多，导致报销周期漫长，严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
合思方案：打通数据壁垒的利器
面对动力源的报销难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过先进的技术手段，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接，实现了数据的实时共享和流通。
合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的报销流程，不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的准确性和效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，动力源实现了各个系统之间的数据互通，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
应用成效：报销效率显著提升
自应用合思的解决方案以来，动力源在职场报销效率提升方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销垫资而烦恼。在财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对报销数据的分析，管理者可以发现企业运营中的问题和潜在风险，及时采取措施进行调整和优化。
动力源心声：持续合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
合思以其强大的技术实力和全面的解决方案，帮助动力源在财务数字化转型中取得了优异成果。未来，合思将继续与动力源紧密合作，助力其不断提升财务管控能力和业务运营效率。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受职场报销效率提升带来的巨大改变！
