在当今数字化的汹涌浪潮之中,企业财务数字化转型的需求如雨后春笋般日益迫切。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,宛如一颗耀眼的新星,凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务,为企业在财务数字化转型的征程中提供了强有力的支撑。接下来,我们将深入探寻合思的产品,领略其在推动企业财务数字化转型、实现预算管理标准化方面的独特优势。
合思全景洞察:财务数智化先锋
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元人民币。它在多地布局了研发中心和直营服务网络,拥有数量众多的付费企业和用户。这些都彰显了合思在市场中的强大实力和良好口碑,为企业的预算管理标准化提供了坚实的保障。
核心利器揭秘:引领预算管理标准化变革
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费控管理平台:迈向高级无需报销新境界
企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级。合思正引领企业朝着高级无需报销阶段大步迈进。
L1阶段是手工报销,所有流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错。L2阶段引入了电子化系统,辅助部分环节,提升了一定的效率。L3阶段为初级无需报销,前端消费场景无需开票,系统能够自动提交申请,但仍需人工审核。L4阶段是中级无需报销,所有消费场景无需垫资,自动开票、归档,还支持业财数据联通。而L5阶段的高级无需报销,系统能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。合思的费控管理平台,通过逐步升级,助力企业实现预算管理标准化,让费用管理更加高效、精准。 -
中台架构:构建企业数据联动新生态
合思的中台犹如一个强大的枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理标准化的多个方面,如预算管理、费用报销、采购管理等。通过中台架构,合思为企业的预算管理标准化提供了坚实的技术支撑,让企业能够更加灵活地应对市场变化。
优势对垒:合思重塑费用管理新格局
与传统的费用管理方式相比,合思具有显著的优势。传统费用管理往往存在滞后性和片面性。财务记账落后于业务发生,只能以财务口径进行统计分析,对前端业务的支持明显不足。
而合思的费控管理实现了实时性和业财一体。费控数据获取更加及时,能够前瞻性地指导业务展开。它打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能,推动企业实现预算管理标准化。这种优势使得企业在费用管理方面能够更加精准地把握预算,提高资金使用效率。
行业典范:合思预算管理标准化实践风采
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医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司在业务运营中面临着诸多难题。合规要求复杂,系统相互隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。
合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。这一系列举措满足了行业合规要求,提高了报销效率,实现了预算管理标准化,让企业在合规的前提下,更好地控制成本。 -
软件行业的效率与成本优化
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,开始寻求解决方案。
合思为其提供了定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些措施解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,推动了企业的预算管理标准化,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
连锁经营行业的风险管控与效率升级
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。同时,发票OCR自动识别真伪,检查重复性,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点。这降低了审核和资金风险,提高了运营效率,实现了预算管理标准化,让企业在连锁经营中更加稳健地发展。
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,在企业费用管理和财务数字化转型方面展现出了强大的实力。通过为不同行业的企业提供定制化解决方案,有效解决了企业在费用管理中面临的诸多问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算管理标准化的道路上,合思为企业提供了有力的支持,让企业能够更加从容地应对市场挑战。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业迈向财务智能化的新高度。如果您也想体验合思在预算管理标准化方面的卓越能力,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。