在当前经济环境下，企业盈利能力面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润有着显著影响。预算与发票关系紧密相连，合理的预算规划与有效的发票管理是企业差旅管控的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业差旅管控带来了新的希望。
行业痛点：净利润黑洞待填补
企业在差旅管控方面面临着诸多困境，预算与发票关系处理不当，形成了一个个“净利润黑洞”。
企业存在惯性思维，业财脱节现象严重，预算失控问题频发。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。
为了控制成本，企业往往采取硬控措施。然而，这些措施虽然在短期内有效，但却牺牲了员工体验，影响了企业的可持续发展。线下差旅费用不透明，在数电票时代，合规风险更是难以把控。预算与发票关系在这些问题的影响下变得错综复杂，企业急需一种有效的解决方案来打破困境。
解决方案概述：无需报销开启新征程
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业差旅管控的前行道路。
该方案覆盖从线上到线下、从国际到国内的全场景，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过这种方式，合思帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，同时也理顺了预算与发票关系，让企业的财务管理更加清晰透明。
核心功能亮点：多元优势显神通
- 线上线下融合：无缝衔接提效率
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的应用解决了线下消费问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这种线上线下的融合，让预算与发票关系更加紧密，企业可以更加精准地控制成本，提高财务管理效率。 - 国内外资源整合：全球布局展宏图
合思整合了中航信等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务和多语言版本。在全球化的背景下，这种国内外资源的整合，为企业的海外差旅提供了有力支持，也让预算与发票关系在国际业务中得到了妥善处理。 - 管控与体验兼顾：平衡之道促发展
合思的解决方案具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，还有差旅分析报告和风控类BI看板。在管控成本的同时，也注重员工的体验，实现了两者的平衡。这不仅有助于提升员工的满意度，也让预算与发票关系更加合理，为企业的可持续发展奠定了基础。 - AI规划助力：科技赋能创新局
合思提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。借助AI技术，企业可以更加科学地规划差旅行程，提高效率，降低成本。AI的应用也让预算与发票关系更加智能化，为企业的财务管理带来了新的变革。
用户收益：多重红利共收获
- 节省成本：精准控制显成效
合思的解决方案帮助企业降低了差旅的显性和隐性成本。例如，使用合力省项目可降低超标订单占比，节省差旅费。通过对预算与发票关系的精准把握，企业可以更加合理地安排差旅费用，实现成本的有效控制。 - 提升效率：自动化流程加速度
自动化流程减少了员工和财务的时间消耗，如自动记账、自动提报等。这种高效的流程让企业的财务管理更加便捷，也让预算与发票关系的处理更加迅速，提高了企业的运营效率。 - 增强合规：风险防控保安全
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思帮助企业降低了合规风险。在数电票时代，合规问题至关重要，合思的解决方案让预算与发票关系符合法律法规的要求，保障了企业的财务安全。 - 优化体验：智能服务暖人心
智能推荐、个性化服务等提升了员工的差旅体验。员工在差旅过程中感受到了更多的便利和关怀，这不仅有助于提高员工的工作积极性，也让预算与发票关系在良好的企业氛围中得到更好的处理。
典型场景：精准应对解难题
- 下沉市场拓展：精细管控稳前行
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供精细的差旅管控。例如，设置区县差标，让企业在下沉市场的差旅费用得到合理控制。在这个过程中，预算与发票关系得到了精准处理，企业可以更加安心地拓展市场。 - 海外业务开展：全球资源助远航
出海企业面临着国际差旅难题，合思整合全球资源，提供多语言服务和海外差旅管控。在海外业务中，预算与发票关系更加复杂，合思的解决方案为企业提供了有力的支持，让企业的海外差旅更加顺畅。 - 数电票时代：档案管理新挑战
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，应对数电票带来的挑战。数电票的出现对预算与发票关系的管理提出了更高的要求，合思的解决方案让企业能够轻松应对，确保财务管理的合规性。
客户成功案例：实践见证实力
- 违规洞察促完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强监控，进一步优化了预算与发票关系，让企业的财务管理更加规范。 - 区县管控降成本
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例充分体现了合思在预算与发票关系处理上的优势，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思凭借其全面的解决方案和强大的功能亮点，已帮助众多企业实现差旅管控的优化和净利润的提升。在预算与发票关系这个关键问题上，合思展现出了卓越的实力。企业应抓住机遇，选择合思的差旅管理解决方案，在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的财务管理新变革。
