在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。数字发票应用在其中扮演着关键角色，但发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，控制策略亟需转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比合计达54.51%。同时，在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，如35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业带来了新的希望，其在数字发票应用方面有着卓越的表现，能有效解决企业面临的诸多难题。
合思综合方案：数字发票应用下的全面赋能
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在数字发票应用方面有着完善的体系。
合思平台具备强大的功能，支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。这些功能在数字发票应用的基础上，助力企业实现高效费控。例如，在发票处理环节，能快速准确地完成核对和入账等操作，大大提高了工作效率。
合思商城与各大供应商深度合作，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司。这为企业提供了丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，同时也为数字发票应用提供了更广泛的场景。企业员工在消费时能更便捷地获取数字发票，且在合思平台上进行统一管理。
合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化。可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能结合数字发票应用，使得差旅补贴的发放更加精准和高效。
核心功能优势：数字发票应用的强大支撑
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预算管控精准发力
在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。数字发票应用在这个过程中，为预算管控提供了准确的数据支撑。企业可以通过发票数据实时了解消费情况，及时调整预算，避免超支。 -
消费标准严格把控
合思的消费标准自动控制功能强大。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。数字发票应用使得消费数据更加透明和可追溯，企业能够根据发票信息准确判断消费是否符合标准，从而有效控制成本。 -
合力省政策降本增效
合思商城“合力省”政策是一项不需要企业额外投入成本的福利政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，为企业降低成本。如酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。数字发票应用让这一政策的实施更加顺畅，员工消费后能及时获取发票，企业也能根据发票数据进行准确的核算和激励发放。 -
数字化低碳成果显著
合思在数字化和低碳方面表现出色。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。越来越多企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，践行低碳发展。数字发票应用是实现这一目标的关键因素，电子发票的使用减少了纸质发票的印刷和传递，降低了资源消耗。
实际案例见证：数字发票应用的成效
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上市公司效率提升
某L4级无需报销上市公司，曾经员工报销流程漫长，体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。在使用合思解决方案后，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，数字发票应用让发票获取更加便捷。财务月底1次对账，入账自动化操作，提高了工作效率。管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁企业体验升级
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，降低出行成本，提升员工体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。数字发票应用使得消费数据和发票信息能够及时准确地传递和处理，让财务核算更加轻松。 -
大型企业合规管控
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年面对酒店价格上涨问题，合思商城“合力省”政策解决了员工负面情绪和企业成本控制难题。数字发票应用确保了消费的真实性和合规性，为企业的成本管控提供了有力保障。 -
企业补贴自动化优化
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。数字发票应用使得补贴计算和发放更加准确和高效，员工能及时获取补贴，企业也能更好地管理补贴成本。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策驱动长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思能为企业提供这样的解决方案，其在数字发票应用方面的优势将为企业带来更多的价值。
越来越多的企业选择合思，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务和支持。
企业可免费在线体验合思的产品和服务，感受数字发票应用带来的便捷与高效。联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com ，欢迎关注合思，点击免费试用，开启高效费控及差旅管理之旅。
