在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如精密的仪器,任何一个环节的疏漏都可能影响整体的运转效率。汉威科技集团作为一家在行业内颇具影响力的企业,在合思的助力下,成功解决了财务收支管理难题,实现了财务数字化转型。下面,让我们一同深入了解这一精彩案例,探寻费用预算制定在其中的关键作用。
汉威科技:创新科技的领航者
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司,更是创业板首批上市企业。它犹如科技领域的一颗璀璨明星,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案的提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为这些领域提供了一系列行之有效的解决方案。在不断追求创新与发展的道路上,汉威科技始终以卓越的技术和专业的服务,为社会的进步贡献着自己的力量。
财务难题:收支管理的困境
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务收支管理方面逐渐面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流的三流合一难题,就像一团错综复杂的乱麻,让企业的财务管理陷入困境。进、销项发票管理的复杂性,如同迷宫一般,增加了财务人员的工作难度和出错概率。收付款进度不清晰,使得企业无法及时掌握资金的动态,影响了资金的合理调配和使用效率。而无法实时掌握细分业务的ROI,更是让企业在决策时缺乏有力的数据支持,难以制定出科学合理的发展战略。在这样的情况下,费用预算制定也变得困难重重,企业急需一套有效的解决方案来突破困境。
合思方案:全场景收支管理秘籍
合思为汉威科技集团量身定制了一套全场景收支管理解决方案,其中费用预算制定是关键环节。该方案涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等多个重要模块。
合思付款,就像是企业财务管理的智能管家。它能够实现连接型采购对账、收票、付款管理,在费用预算制定的基础上,进行智能化成本预算管控。通过精准的数据分析和智能算法,帮助企业合理规划采购资金,确保每一笔支出都在预算范围内,从而提高资金的使用效率。
合思收款则为企业提供了一站式销售开票、收款、对账管理服务。它能够快速准确地处理销售业务中的各项财务流程,实现应收实收的智能匹配,大大提高了收款效率。在费用预算制定的框架下,确保企业的收入能够及时、准确地入账,为企业的资金流转提供有力保障。
合思BI如同企业的财务智囊团,可进行智能化财务收支经营分析。它通过对大量财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供全面、准确的财务信息和决策支持。在费用预算制定过程中,能够根据历史数据和市场趋势,预测未来的收支情况,帮助企业制定更加科学合理的预算方案。
实施步骤:搭建数字化管理体系
在为汉威科技集团实施解决方案的过程中,合思有条不紊地开展了一系列工作,以确保费用预算制定的科学性和有效性。
首先,合思统一集成采购合同、订单信息。这就像是为企业的财务数据搭建了一个统一的“数据仓库”,将分散在各个系统和部门的采购信息整合在一起,方便进行集中管理和分析。通过对采购合同和订单信息的全面梳理,能够更加准确地掌握采购成本,为费用预算制定提供坚实的数据基础。
其次,构建个性化业务台账。每个企业都有其独特的业务特点和管理需求,合思根据汉威科技集团的实际情况,为其定制了个性化的业务台账。这些台账就像是企业财务信息的“明细账”,详细记录了每一笔业务的收支情况,使得企业能够清晰地了解各项业务的财务状况。在费用预算制定时,可以根据不同业务的特点和需求,进行针对性的预算安排。
最后,连接多个系统自动清洗数据。在企业的运营过程中,不同的系统可能会产生大量的数据,这些数据可能存在格式不统一、重复、错误等问题。合思通过先进的技术手段,将多个系统连接起来,自动对数据进行清洗和整理。这就像是为企业的数据进行了一次全面的“体检”和“美容”,确保数据的准确性和完整性。只有在准确的数据基础上,才能制定出科学合理的费用预算方案。
显著成果:财务效率大幅提升
通过合思的解决方案和科学的费用预算制定,汉威科技集团取得了显著的成果。
在付款管理方面,付款进度变得清晰可控。以往繁琐的采购对账、付款流程变得高效便捷,对账效率提升了70%。这意味着企业能够更加及时地支付供应商款项,维护良好的合作关系,同时也避免了因付款不及时而产生的滞纳金等额外费用。在费用预算制定的指导下,企业的采购成本得到了有效控制,资金的使用效率得到了显著提高。
在收款管理方面,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。企业能够更加及时地收回销售款项,资金回笼速度加快,为企业的发展提供了充足的资金支持。费用预算制定使得企业对销售收入有了更加准确的预测和规划,能够合理安排资金,提高资金的使用效率。
在财务分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些模板就像是企业财务分析的“利器”,能够快速准确地对企业的财务状况进行分析和评估。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现问题、解决问题,调整费用预算制定方案,实现科学决策。
汉威反馈:满意背后的数字化提升
虽然我们没有直接获取到汉威科技集团的评价与反馈,但从取得的显著成果可以推测,合思的解决方案为汉威科技集团带来了实实在在的价值。通过科学的费用预算制定和财务数字化转型,汉威科技集团有效解决了业务痛点,提升了财务数字化水平。可以想象,汉威科技集团对合思的服务应该是较为满意的,因为合思就像是一位贴心的财务顾问,为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也面临着类似的财务收支管理难题,在费用预算制定方面感到困扰,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和科学决策。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受费用预算制定与财务数字化转型带来的巨大变革。