在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过与合思携手，借助合思的财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，在预算与发票关系的处理上更加高效，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营奠定了坚实基础。
客户背景与挑战：多元业务下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛布局，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，公司凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至将业务拓展到印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
然而，随着企业的发展壮大，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。公司拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致操作体验不佳。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅效率低下，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率。预算与发票关系在这样的混乱局面下，难以得到有效管理和协调。
解决方案概述：科技赋能的财务变革
面对动力源的诸多挑战，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以系统集成和流程优化为核心，旨在打破数据流转壁垒，实现财务流程的自动化和智能化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业的预算管理更加精准，能够及时掌握各项业务的成本支出情况，从而更好地协调预算与发票关系。
采用无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，确保了预算与发票关系的准确性和合规性。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了企业内部信息的实时共享和协同工作。在这样的模式下，预算与发票关系能够在整个业务流程中得到清晰的体现和有效管理。
成效与成果：数字时代的财务飞跃
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。在预算与发票关系的处理上，员工能够更加清晰地了解自己的消费是否符合预算要求，避免了不必要的浪费和违规行为。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。通过对预算与发票关系的深入分析，财务人员能够及时发现企业财务管理中存在的问题，并提出相应的解决方案。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题并高效决策，确保企业的预算与发票关系始终处于合理的范围之内。预算与发票关系在这样的全程管控下，成为了企业实现降本增效和合规经营的重要保障。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在处理预算与发票关系方面的能力和优势。
未来合作与展望：持续深化的共赢之路
动力源与合思的合作将继续深化。双方将进一步结合企业的业态和组织变化，持续利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。通过不断优化财务数字化解决方案，动力源将不断深化财务数字化转型，提升企业的运营效率和竞争力。
在未来的合作中，合思将继续关注预算与发票关系的管理和优化，为动力源提供更加精准的财务决策支持。通过数据分析和人工智能技术，合思将帮助动力源更好地预测预算需求，合理安排资金，确保发票的及时获取和合规处理。双方将携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的可持续发展注入强大动力。
结尾：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样选择合思。借助合思的财务数字化解决方案，您的企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在预算与发票关系的管理上，合思能够帮助您建立更加科学、高效的体系，确保企业的财务管理更加精准和规范。
快来开启您的财务数字化转型之旅吧！现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。让我们一起携手，共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇。预算与发票关系在合思的解决方案下，将不再是企业的难题，而是助力企业发展的重要利器。
