在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在电源行业深耕多年的专精特新企业，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效，为企业的发展注入了新的活力。这一案例堪称预算控制最佳实践，为众多面临类似问题的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业翘楚的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦多板块，其产品广泛应用于通信、金融、电力等众多领域，凭借卓越的技术和可靠的品质，在市场上赢得了良好的口碑。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内领先地位的又一有力肯定。
然而，随着企业规模的不断扩大，动力源的组织架构变得日益复杂，涉及众多部门。庞大的规模和复杂的架构在带来更多发展机遇的同时，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。这也让动力源在预算控制方面急需寻找最佳实践。
转型困境：传统模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开始积极探索。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。但事与愿违，这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。
多系统操作体验差是困扰员工的一大难题。员工需要在不同的系统之间频繁切换，操作繁琐，不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。系统之间相互割裂，数据无法实现实时共享和交互，形成了一个个“数据孤岛”，导致信息流通不畅，影响了企业的决策效率。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得员工报销周期漫长。原本简单的报销流程，往往需要经过多个环节的审批和处理，从提交报销申请到最终拿到报销款，员工可能需要等待4周甚至更长时间。这不仅给员工带来了经济上的压力，也影响了员工的工作积极性。
对于会计人员来说，繁琐的报销流程和大量的手工操作使得他们的工作量大幅增加。会计需要花费大量的时间和精力对报销单据进行审核、记账和统计，工作效率低下，而且容易出现错误。管理者也难以及时掌握准确的财务数据，无法对企业的经营状况进行实时监控和分析，从而影响了企业的决策科学性和及时性。这些问题都凸显了企业在预算控制方面缺乏有效的实践方法，而寻找预算控制最佳实践迫在眉睫。
合思方案：破解财务数字化困局
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，这也是预算控制最佳实践的生动体现。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。合思费控系统打破了传统报销模式的束缚，实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审核和审批，大大缩短了报销周期。合思商城则为企业提供了一站式的采购服务，员工可以在商城中直接选购所需的商品和服务，采购流程更加便捷高效。合思BI系统通过对企业财务数据的深度分析和挖掘，为管理者提供了全面、准确的财务报表和分析报告，帮助管理者及时掌握企业的经营状况，做出科学合理的决策。开放平台则允许企业根据自身需求，将合思系统与其他第三方系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破了“数据孤岛”的局面。
为了实现系统的集成和数据的互通，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步。这样，员工的基本信息和组织架构信息可以在两个系统之间实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题。合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行了同步，使得订单信息可以及时反映在报销系统中，实现了业务流程和财务流程的无缝对接。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思还可以对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。通过这些举措，合思为动力源打造了一个高效、便捷、智能的财务数字化平台，成为了预算控制最佳实践的典范。
显著成效：降本增效的华丽转身
应用合思的解决方案后，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效，充分展现了预算控制最佳实践的强大威力。
员工报销周期大幅缩短。在合思费控系统的支持下，员工报销流程实现了自动化和智能化，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减。合思费控系统的自动化审核和审批功能，使得会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，人员成本节约约50%。会计可以将更多的时间和精力投入到财务分析和财务管理等核心工作中，提高了工作效率和质量。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。各系统之间的数据可以实时共享和交互，信息流通更加顺畅，企业的决策效率得到了显著提升。管理者能够实时了解企业的经营数据，对企业的经营状况进行实时监控和分析，从而做出更加科学合理的决策。动力源在预算控制方面取得了显著的成效，充分证明了这是预算控制最佳实践的成功范例。
系统对接：打造数据共享生态圈
为了实现系统之间的无缝对接和数据的实时共享，合思采用了先进的技术和方法，将动力源的多个系统进行了深度集成，这也是预算控制最佳实践中的重要环节。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步。通过数据接口，HR系统中的人员信息可以实时更新到合思费控系统中，确保了员工信息的准确性和一致性。员工在提交报销申请时，系统可以自动获取员工的基本信息和部门信息，无需手动输入，提高了报销效率。
合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行了同步。当员工在BPM系统中创建订单时，订单信息会自动同步到合思费控系统中。员工在报销时，系统可以自动关联订单信息，对报销金额进行自动审核和控制，确保报销金额的合理性和合规性。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思还可以对接第三方系统。企业可以根据自身需求，将合思系统与其他第三方系统进行集成，实现数据的互通和共享。例如，企业可以将合思系统与供应商系统进行集成，实现采购订单的自动生成和审批，提高采购效率和供应链管理水平。这种系统对接的方式为企业的预算控制提供了有力的支持，是预算控制最佳实践的重要组成部分。
客户认可：携手共创美好未来
合思的解决方案得到了动力源的高度认可和好评。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合思的无需报销应用场景丰富多样，能够灵活适应企业的业态和组织变化，配合企业的全球化业务发展。
在未来的发展中，动力源将继续与合思保持紧密合作，充分发挥合思的技术优势和解决方案的价值，不断优化企业的财务管理流程，提升企业的财务数字化水平。合思也将不断创新和完善自己的产品和服务，为动力源等企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业实现可持续发展。这一合作无疑是预算控制最佳实践的成功典范，为更多企业提供了借鉴。
结语：选择合思开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，能够为您的企业提供全方位、个性化的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据企业的实际需求和特点，为企业量身定制适合的解决方案。选择合思，就是选择专业、选择高效、选择成功。
现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思解决方案的强大功能和优势。让我们携手共进，共同探索预算控制最佳实践，开启企业财务数字化转型的新征程！
