在国家大力推动电子凭证数字化转型政策的大背景下，企业财务管理的数字化转型已成为一条势在必行的快车道。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进且极具针对性的解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌企业为例，深入了解合思解决方案的魅力。
数字阅读企业的财务困局
在当今竞争激烈的市场环境中，该知名头部数字阅读品牌企业看似在行业中风生水起，但实则面临着诸多隐藏的财务痛点。
首先是数据的分散问题。企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部的多个系统之中。业务流程也因此变得支离破碎，仿佛一条条断裂的链条。这种情况导致数据整合的难度极大，就像试图把散落在各处的拼图碎片拼凑成完整的画面一样困难。费用管控在这样的环境下根本无法有效落地，预算超标就像一颗定时炸弹，时常在不经意间爆炸。
其次，发票审核效率提升成为了一个老大难问题。每个财务月，企业都需要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，导致人效极为低下，还造成了大量纸张的浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时查找困难，仿佛在茫茫大海中寻找一根针，完全无法适应企业快速扩张的需求。
合思的“数字魔法”解决方案
合思针对该企业的困境，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的业财平台建设注入了强大的动力。
实时掌控付款进度。以往企业在付款进度的沟通上，就像在黑暗中摸索，需要单点沟通，效率极低。而合思的方案让企业能够实时掌握付款进度，如同在迷雾中点亮了一盏明灯。
档案整理效率大提升。在过去，档案整理是一项耗时耗力的工作，多维度的整理所耗费的工时如同流水一般。合思的方案有效提升了档案整理效率，消除了这些不必要的工时浪费。
打造财务数字档案室。方案形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，大大提升了借阅效率。就像一座现代化的图书馆，让借阅变得更加便捷高效。同时，通过精准的实物档案定位，提升了实物档案的查找效率，再也不用为找不到档案而烦恼。
发票审核效率提升。在降本方面，合思的方案发挥了巨大的作用。它减少了差旅超标和预算超额的情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，也减少了纸张及过程成本的浪费，还节约了空间成本。
保障企业费用合规。方案能够管理员工借款与核销，规避电子化时代档案管理的风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。而且，它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
企业转型后的显著成效
该企业引入合思产品后，在各个方面都取得了显著的成效。
增效成果显著。财务人员再也不用耗费大量时间单点沟通付款进度，档案整理效率大幅提升。形成的数字档案室丰富了调阅场景，精准定位实物档案提升了查找效率。发票审核效率提升，让整个财务流程更加顺畅高效。
降本效果明显。差旅和预算超额的情况得到了明显改善，人力、纸张、空间成本均大幅减少。企业在费用支出上更加精打细算，实现了成本的有效控制。
合规运营无忧。发票验真保障了费用合规，审批路径清晰管理借款核销，档案原生性存储规避了风险，贴合法规要求。企业在合规的道路上越走越稳。
先进性十足。方案灵活覆盖消费场景，员工无需垫资报销，费用业务数字化，降低了纸质耗材，实现了全面数字化转型。企业在数字化的浪潮中走在了前列。
合思的解决方案成功帮助该知名头部数字阅读品牌企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规运营和数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com ），开启免费试用，亲身体验合思解决方案带来的发票审核效率提升和财务数字化转型的魅力！
