在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国家政策正大力推动电子凭证全流程无纸化,电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。这一转型不仅是技术的革新,更是企业财务管理迈向数智化的重要一步。合思,作为财务数智化领域的先锋力量,正以其卓越的技术和创新的解决方案,在这场转型中发挥着至关重要的作用。
市场形势:电子凭证数字化的时代新局
如今,电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。数电票试点已覆盖全国,电子凭证会计数据标准也相继发布,这些政策举措犹如催化剂,加速了企业电子凭证无纸化的进程。电子凭证无纸化带来的积极影响是多方面的。它能够优化业务流程,让繁琐的财务操作变得更加简洁高效。同时,还能降低企业成本,减少纸张、存储等方面的开支。
在这样的市场形势下,合思精准定位,将自身发展与电子凭证数字化转型紧密结合。合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,抓住了这一发展机遇,致力于为企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中破浪前行。
痛点分析:电子凭证转型的重重迷雾
尽管电子凭证数字化转型势在必行,但企业在实际操作中却面临着诸多误区和困难。逆数字化、伪数字化和非数字化的问题较为突出。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,有些则转换成图片文件入账,甚至采用手工查验的方式,这些做法不仅违背了电子凭证数字化的初衷,还增加了财务工作的复杂性。
在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。不查验电子凭证、纸质与电子档案管理不匹配等问题,可能会导致企业面临税务等方面的风险。此外,企业在电子凭证数字化转型中还遇到了缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题,这些问题严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程。档案存取管理在这些问题的影响下,也变得更加困难,难以实现高效、精准的管理。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的智慧之道
合思始终坚持以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。为了解决企业财务数智化问题,合思制定了一套整体策略。通过敏捷的财务收支管理平台,合思能够为企业提供全方位的财务解决方案。
合思基于广泛连接的生态,实现了与各方资源的有效整合。双轮驱动的模式创新,让企业的财务管理更加灵活高效。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了极大的便利。这些优势使得合思在电子凭证数字化转型中脱颖而出,成为企业信赖的合作伙伴。
核心模块:财务收支管理平台的强大引擎
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能。差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅申请,系统会自动进行审批流程。商旅线上订购功能则为员工提供了便捷的预订渠道,节省了时间和精力。发票采集功能能够自动识别发票信息,提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能可以对财务数据进行实时监控和核对,确保数据的准确性。自动记账功能则让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。
这些功能共同作用,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。在这个过程中,企业的运行成本得到了有效降低,效率得到了显著提升。同时,也为档案存取管理提供了更加科学、便捷的方式,使得企业能够更加轻松地管理财务档案。
竞争优势:合思的卓越实力彰显
与其他同类产品相比,合思具有明显的优势。合思成立以来累计融资超15亿元,拥有强大的研发实力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,服务覆盖范围广泛,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思注重技术创新,AI辅助决策、多语言支持、移动端应用等技术的应用,让企业的财务管理更加智能化、便捷化。在保障数据安全和隐私方面,合思也采取了一系列措施,为企业数据安全保驾护航。档案存取管理在合思的先进技术支持下,能够实现更加安全、稳定的运行。
成功案例:多行业的数字化转型典范
合思在不同行业都有众多成功案例。某知名挂面厂商在合作前,面临着财务流程繁琐、成本较高等问题。合思为其提供了定制化的解决方案,通过财务收支管理平台,实现了电子凭证全流程无纸化。该厂商节约了大量成本,提升了工作效率,实现了财务全流程数字化闭环。
某大型移动通信集团在电子凭证管理方面存在着数据不准确、跨部门协作困难等问题。合思为其搭建了统一的综合服务平台,优化了业务流程,使得档案存取管理更加规范、高效。通过合思的解决方案,该集团实现了财务数据的实时共享和准确分析,提升了企业的整体管理水平。
某头部数字阅读品牌在电子凭证数字化转型过程中遇到了合规风险和成本控制的难题。合思凭借其专业的服务和先进的技术,为该品牌提供了完善的解决方案。在合思的帮助下,该品牌不仅解决了合规问题,还降低了成本,实现了档案存取管理的数字化升级。
服务体系:全方位的服务保障
合思拥有完善的客户服务体系。客户成功团队为企业提供全方位的服务保障,从项目实施到后期维护,全程跟踪服务。全天候的客户服务热线让企业在遇到问题时能够及时得到帮助。丰富的培训资源则为企业员工提供了学习和提升的机会。
合思还注重持续更新升级和定制化服务。根据企业的不同需求,合思能够为企业提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的服务模式。档案存取管理在合思完善的服务体系支持下,能够不断适应企业发展的需求,实现持续优化。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势,它对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。合思凭借其强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系,在推动企业财务数智化转型方面展现出了卓越的能力和价值。
如果您也想体验电子凭证数字化转型带来的便捷和高效,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,让合思助力您的企业实现档案存取管理的数字化升级,共同开启财务数智化的新篇章。