在当今复杂多变的经济环境下，企业在费控及差旅管理方面犹如航行在波涛汹涌的大海中，既面临着诸多挑战，也蕴含着不少机遇。2023年疫情退潮后，企业差旅业务呈现出独特的发展态势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到行业的变化，发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，深入剖析了行业现状，并给出了行之有效的出差管理方法。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年1 – 7月，差旅市场犹如一颗复苏的新星，展现出蓬勃的生机。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%，商旅交易量呈现井喷式增长。然而，市场并非一帆风顺。消费价格也明显上涨，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，交易总金额仍未达到疫情前2019年的历史最高点。不同行业、业务线、区域之间的增长也不均衡。制造业、高新技术产业增速明显，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量增长显著。中西部地区的商旅激活速度领先，在出差管理方法中，企业需要根据这些市场形势的变化，灵活调整策略。
痛点分析：企业差旅管理困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了纠结，面临着前所未有的降本增效压力。在成本方面，人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，超标订单量明显高于消费订单量。这就像是企业在出差管理方法中背负了沉重的包袱。在效率方面，发票、单据处理耗时，缺少自动控制系统，人工校验效率低，如同在泥泞的道路上艰难前行。在管控方面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出，使得企业在出差管理方法上举步维艰。
解决方案整体策略概述：合思打造财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一艘坚固的航船，帮助企业通过数字化建设，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，在出差管理方法中实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案就像是一盏明灯，照亮了企业在差旅管理中的前行道路。
核心模块：出差管理方法的五大法宝
- 预算管控：事前把关的坚固防线
企业可对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这就像是在出差管理方法中设置了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在预算范围内。通过对预算的严格把控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的开支。 - 消费标准自动控制：差旅消费的精准标尺
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这就像是为出差管理方法提供了一把精准的标尺，让每一笔差旅消费都有章可循。通过消费标准自动控制，企业能够有效避免超标消费，提高费用使用效率。 - 精益消费策略：精打细算的省钱之道
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，降低商务消费成本并为员工争取福利。这就像是在出差管理方法中找到了一条精打细算的省钱之道，让企业在满足业务需求的同时，也能为员工带来实惠。 - 数智化建设：数据驱动的智慧之旅
企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，同时通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析。这就像是在出差管理方法中开启了一场数据驱动的智慧之旅，让企业能够更加科学地决策，提高管理效率。 - 低碳发展：绿色出行的时代潮流
越来越多企业选择电子凭证、线上支付、电子档案等方式践行低碳发展要求，通过数字化建设提升减碳量。这就像是在出差管理方法中顺应了绿色出行的时代潮流，让企业在追求经济效益的同时，也能为环境保护做出贡献。
竞争优势：合思实力铸就卓越服务
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台聚合了6000多家企业数据，能为企业提供更精准的分析和服务。这就像是在出差管理方法中，合思拥有强大的后盾和丰富的资源，能够为企业提供更加优质、高效的服务。
成功案例：合思方案成就企业辉煌
- L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
使用合思费控、合思商城等产品，实现员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，通过差旅分析优化差旅标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这就像是在出差管理方法中树立了一座效率提升的典范，让其他企业看到了合思方案的强大威力。 - 连锁经营上市公司：资源互补的成功实践
合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这就像是在出差管理方法中进行了一次资源互补的成功实践，让企业在面对各种挑战时能够游刃有余。 - 企业数字化差旅案例：降本增效的新路径
合思商城“合力省”助力企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这就像是在出差管理方法中开辟了一条降本增效的新路径，让企业在控制成本的同时，也能提高效益。 - 流程自动化案例：效率与满意度的双提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这就像是在出差管理方法中实现了效率与满意度的双提升，让企业和员工都能从中受益。
服务体系：合思贴心陪伴企业成长
合思提供敏捷的财务收支管理平台，通过多种研究方式（桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈）深入了解市场和企业需求，为企业提供专业的财务数智化产品和服务。同时，通过400 – 999 – 8293热线和官网（www.hosecloud.com）提供免费在线体验和咨询服务。这就像是在出差管理方法中，合思成为了企业贴心的伙伴，陪伴企业一路成长。
在当前经济环境下，企业对高效的出差管理方法的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了全面、有效的费控及差旅解决方案。通过数字化转型和智能化管理，企业能够更好地应对挑战，实现可持续发展，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想进一步了解合思的出差管理方法，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业差旅管理的新篇章。
