在疫情的阴霾逐渐消散后，2023 年企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。企业如同在复苏的经济浪潮中扬起风帆的船只，积极拓展业务版图。然而，随之而来的是价格上涨、成本控制困难等问题，像暗礁一样横亘在企业前行的道路上。在企业费用报销这一关键环节，传统的管理模式弊端尽显，流程繁琐、效率低下、成本居高不下等问题，严重影响了企业的运营效率和经济效益。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的导航员，凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多企业提供了有效的解决方案，助力企业在费用报销管理中实现降本增效，顺利穿越波涛汹涌的商海。
典型企业报销痛点大揭秘
- 多元企业报销困境面面观
不同类型的企业在费用报销管理方面面临着各自独特的挑战。让我们走进几家具有代表性的企业，看看他们在企业费用报销中遭遇了哪些难题。
有一家 L4 级无需报销的上市公司，其业务规模庞大，组织架构复杂。在传统的费用报销模式下，员工报销流程漫长且繁琐。从提交报销申请开始，需要经过层层审批，涉及多个部门和环节。这不仅耗费了员工大量的时间和精力，还导致员工的工作效率受到严重影响。而对于财务部门来说，核算工作更是费时费力。每一笔报销都需要仔细核对，确保数据的准确性和合规性。由于缺乏有效的数据支持，管理决策往往缺乏科学性和前瞻性，无法为企业的发展提供有力的支撑。
连锁经营上市公司也面临着诸多困扰。旗下众多的门店分布在不同的地区，员工数量众多，差旅需求频繁。在差旅管理方面，由于缺乏统一的管理平台和有效的资源整合，员工在选择差旅服务时面临着选择有限、价格不透明等问题。这不仅降低了员工的满意度，还导致财务部门的投诉率居高不下。同时，由于缺乏有效的费用管控机制，差旅成本难以得到有效的控制，给企业带来了沉重的经济负担。
还有一家员工数千名且出差城市分散的企业，其差旅管理难度可想而知。由于员工分布在不同的城市，出差频率高，差旅费用的报销和管理变得异常复杂。财务部门在处理大量的报销单据时，往往会出现数据不准确、流程不规范等问题。同时，由于缺乏有效的激励机制，员工在差旅过程中缺乏节约意识，导致企业的差旅成本不断攀升。
合思定制化报销解决方案
- 为 L4 级上市公司打造高效报销体系
针对 L4 级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一套全方位的解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的协同作用，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。
员工只需在移动端轻松提交申请，系统会自动对申请进行审核和校验。费用标准校验功能可以确保员工的报销费用在规定的范围内，避免了超标报销的情况发生。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，提高了报销的准确性和合规性。
财务部门在月底只需进行一次对账，系统会自动完成入账操作，大大提高了财务工作的效率。同时，管理洞察和数据监测功能为企业提供了详细的费用分析报告，帮助企业管理者更好地了解企业的费用支出情况，为管理决策提供了有力的数据支持。通过这些功能的实现，企业的费用报销管理实现了标准化和自动化，员工报销效率得到了显著提升。
- 连锁企业差旅资源整合优化方案
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入企业现有的 TMC，实现了资源的互补和整合。通过合思商城，员工可以享受到更丰富的差旅服务选择，包括酒店、机票、火车票等。同时，合思商城提供了实时的价格比较和预订功能，员工可以根据自己的需求选择最合适的服务，提高了员工的满意度。
财务部门在处理差旅报销时，由于合思商城与 TMC 的对接，数据可以实现实时共享和同步，大大减少了财务部门的工作量。同时，由于资源的整合和优化，企业可以获得更优惠的价格和更好的服务，降低了差旅成本。通过这种方式，企业的差旅管理实现了资源的优化配置，提高了员工的满意度，降低了财务投诉率。
- 分散型企业差旅成本控制策略
对于员工数千名且出差城市分散的企业，合思商城推出了“合力省”政策。该政策通过赠送消费抵扣券的方式，激励员工在差旅过程中节约费用。员工在选择酒店、机票等服务时，可以使用消费抵扣券享受一定的优惠。
这种激励机制不仅提高了员工的节约意识，还降低了企业的差旅成本。据统计，采用“合力省”政策的企业，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。通过这种方式，企业在不影响员工差旅体验的前提下，实现了差旅成本的有效控制。
合思方案助力企业报销成果显著
- 高效报销提升企业运营效率
L4 级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，原本繁琐的报销流程变得简单快捷。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。财务人力成本降低了 50%，财务部门从繁琐的报销核算工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
企业的费用报销管理实现了标准化和自动化，费用支出得到了有效的控制。通过管理洞察和数据监测功能，企业管理者可以及时发现费用支出中的问题，并采取相应的措施进行调整。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业的发展提供了有力的保障。
- 优质体验提升员工满意度
连锁经营上市公司在接入合思商城后，财务部投诉率降低了 80%。员工在差旅过程中享受到了更丰富的服务选择和更便捷的预订体验，满意度达到了 100%。企业的差旅管理实现了资源的优化配置，提高了员工的满意度和忠诚度。
员工对企业的差旅政策更加认可，积极配合企业的差旅管理工作。这不仅提高了企业的凝聚力和战斗力，还为企业的发展营造了良好的内部环境。
- 节约激励降低企业成本
采用“合力省”政策的企业，在差旅成本控制方面取得了显著的成效。酒店单晚房费单价的降低和月酒店 GMV 的下降，直接为企业节约了大量的差旅成本。超标订单数的降低，进一步规范了企业的差旅费用支出，提高了费用报销的合规性。
通过这种节约激励机制，企业培养了员工的节约意识，形成了良好的企业节约文化。这不仅有利于企业的成本控制，还符合当前低碳发展的趋势，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的持续压力，同时低碳发展趋势也推动着企业不断探索新的发展模式。数字化技术成为了企业提升经营效率和竞争力的关键武器。合思提供的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等产品，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
这些产品可以帮助企业实现费用报销的全流程管理，从预算编制、费用申请、审批到报销核算，实现了自动化和智能化。同时，通过智能数据分析平台，企业可以深入了解费用支出的情况，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的支持。
如果你也想解决企业费用报销难题，提升企业的运营效率和竞争力，不妨免费试用合思的产品。通过免费试用，你可以亲身体验合思产品的强大功能和优质服务，为企业的发展注入新的动力。
