合思助力动力源实现财务数字化飞跃:自动化申报和审批引领高效变革

在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的领军企业,通过应用合思财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成与数据互通,尤其在自动化申报和审批方面取得了显著成效,员工报销周期大幅缩短,为企业的降本增效与合规经营注入了强大动力。

合思助力动力源实现财务数字化飞跃:自动化申报和审批引领高效变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的领军企业,通过应用合思财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成与数据互通,尤其在自动化申报和审批方面取得了显著成效,员工报销周期大幅缩短,为企业的降本增效与合规经营注入了强大动力。

动力源:行业先锋的数字化困境

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内拥有广泛的影响力。

然而,在2021年,随着企业的不断发展,动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法为企业决策提供及时准确的支持。同时,企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。

合思方案:打破数据壁垒的智慧之钥

合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台在内的解决方案。该方案通过强大的自动化申报和审批功能,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。

在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和互通。

在无需报销方面,合思的解决方案更是独具特色。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了费用的合理性和合规性。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程实现了自动化申报和审批,大大提高了工作效率。

此外,合思系统的连接能力非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更加高效地整合内部资源,提升企业的整体运营效率。

显著成效:效率飞升与成本节约

应用合思财务数字化解决方案后,动力源在自动化申报和审批方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作体验,还减少了员工的财务压力。员工可以更加专注于业务工作,提高工作效率。

对于财务部门来说,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。

对于企业管理层来说,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理层可以实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。自动化申报和审批使得企业的财务管理更加透明、高效,为企业的发展提供了有力保障。

高度认可:携手共进的美好愿景

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。在自动化申报和审批方面,合思的解决方案为动力源带来了实实在在的价值。双方的合作不仅提升了动力源的财务管理水平,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。

开启新程:免费试用合思解决方案

合思的财务数字化解决方案已为动力源带来了显著的成效,未来双方有望进一步深化合作,共同探索更多适应企业发展的应用场景。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验自动化申报和审批带来的高效变革。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中稳健前行,实现可持续发展。

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captaincaptain
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