在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业如同置身于变幻莫测的大海,面临着诸多暗礁与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业指引着电子票据规范流程的方向。
行业痛点大揭秘
在电子凭证数字化转型的征程中,企业遭遇了重重难题。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种“逆行”,不仅浪费资源,还增加了管理成本。伪数字化问题也不容忽视,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫,无法真正发挥电子凭证的优势。
此外,非数字化的查验方式也让企业头疼不已,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。同时,企业对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期,合规风险如同隐藏的炸弹,随时可能爆发。报销入账流程传统滞后,电子凭证数字化转型面临类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了企业的发展。电子票据规范流程在这些问题的影响下,难以顺利推进。
合思平台的传奇诞生
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。它是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标就是为企业打造一个高效、规范的电子票据规范流程体系。
使命愿景照亮前路
合思肩负着伟大的使命。它致力于通过推动电子凭证数字化转型,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
其愿景更是宏伟,要引领企业财务数字化转型,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。在这个过程中,电子票据规范流程将得到进一步的完善和优化。
模块功能全景探秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有众多实用的功能。差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,让企业的商旅出行更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销,为企业节省了大量的时间和精力。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,避免了人工录入的繁琐和错误。
审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,让企业的财务状况一目了然。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票的规范性和效率。自动提报定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,减少了人为延误。
资金结算能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。档案归档会将所有相关文档资料妥善保存,方便企业随时查阅。商旅分析提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供有力支持。
自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高了记账的准确性和效率。总额受控设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业更好地控制成本。这些功能共同构成了一个完整的电子票据规范流程体系。
功能亮点创新之美
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在电子票据规范流程方面,这意味着企业无论是线上交易还是线下消费,都能实现高效的管理。
随着数字货币和数电票的应用推广,无需报销成为了现实,进一步简化了电子票据规范流程。同时,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让电子票据规范流程更加科学合理。
产品优势实力彰显
合思具有广泛的直营服务网络和合作伙伴。在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的不断升级提供了保障。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、周到的服务。
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,为企业打造电子票据规范流程提供了全方位的支持。
目标用户应用场景
合思的目标用户为企事业单位,尤其是那些存在财务管理效率低下、电子凭证管理难题、差旅费用管控困难等问题的企业。其应用场景涵盖了企业的商旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全流程财务数智化服务。在这些场景中,电子票据规范流程得到了充分的体现和应用。
成功案例客户见证
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,电子票据规范流程得到了有效优化。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元,通过合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,提升了管理效率,降低了成本,电子票据规范流程更加顺畅。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业电子票据规范流程提供了有力支持。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台,积极布局相关系统规划或升级,适应电子凭证数字化转型趋势,实现财务管理的全面提升。
如果您想体验电子票据规范流程带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章。