在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了不可多得的机遇。传统的财务报销、费用管控等流程犹如陈旧的马车,存在着多系统操作体验差、预算管控难、报销效率低等诸多痛点,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正以其强大的实力和创新的理念,致力于为企业破除这些行业顽疾,提供全方位、深层次的财务数智化解决方案。
科技新星:合思的璀璨亮相
合思,其前身为易快报,自2014年诞生以来,便在财务数智化领域砥砺前行。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。其核心产品——费用报销控制系统,依托敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业在纷繁复杂的财务事务中挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命在肩:为企业发展保驾护航
合思始终怀揣着崇高的使命,即为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过费用报销控制系统,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份有限的资源都能发挥出最大的效能。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,如同领航的灯塔,推动企业财务数字化转型的巨轮,助力企业在数字化时代的汪洋大海中破浪前行,取得更大的成功。
功能大观:费用报销控制系统的多元魅力
合思费用报销控制系统犹如一座功能齐全的大厦,拥有众多实用且强大的功能模块。
发票管理功能模块犹如一位细致的秘书,能够完成发票采集、验真、查询、保存等一系列工作,还能进行价格分离和发票复核,确保每一张发票都准确无误。
费用管理功能模块则像是一位严谨的指挥官,对费用类型进行精准分类,实施有效的费用控制。它具备数据连接、支付功能模块,能够设定分析维度,通过预设规则联动进行数据分析,并自动生成报表。
此外,系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、银企直联、系统集成等实用工具,全方位满足企业的财务需求。
创新之光:费用报销控制系统的独特亮点
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的费用报销控制系统实现了员工因公消费免垫资、免开票的便捷体验。员工的消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程一气呵成,让报销变得轻松简单。 - 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
该系统具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的实时联动,让企业的数据不再孤立,而是形成一个有机的整体。 - 预算管控:前置防线守护资金安全
合思的费用报销控制系统将预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交则实时预警。这就像在企业的资金大门前设置了一道坚固的防线,确保每一笔资金的使用都在预算的可控范围内。 - 智能发票处理:高效财务的秘密武器
系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位智能的财务助手,大大提高了发票识别效率,减轻了财务审核的工作量。让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,专注于更重要的财务决策。 - 移动审批与AI技术:开启智能办公新时代
移动端OCR识别功能如同一位贴心的秘书,显著缩短了员工报销单的完成时间。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地发起审批并跟踪进度。这就像为企业的审批流程插上了翅膀,让办公变得更加高效便捷。
优势之盾:费用报销控制系统的坚实保障
- 广泛连接:构建企业数据生态网络
合思的费用报销控制系统具有广泛连接的优势,能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、网银支付系统等多种系统实现数据互联互通。这就像构建了一个庞大的数据生态网络,打破了数据孤岛,提升了业财联动效率,让企业的各项业务紧密协作,共同发展。 - 定制化服务:满足企业个性化需求
每个企业都有其独特的行业特点、组织架构和业务需求,合思的费用报销控制系统提供定制化服务,能够根据企业的具体情况,定制个性化的费用管理方案和审批流程。这就像为企业量身定制了一件合身的衣服,满足不同企业的多样化需求。 - 安全可靠:守护企业数据安全
系统采用公有云模式部署,具备三重安全保护体系,如同为企业的数据穿上了一层坚固的铠甲,保障数据安全可靠,防止数据泄漏。让企业在使用系统的过程中无后顾之忧,专注于自身的发展。 - 实施效率:快速上线开启财务新征程
合思的费用报销控制系统实施效率高,从项目接洽到上线交付周期短。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这就像一场快速的财务变革,让企业能够迅速享受到系统带来的便利和效益。 - 持续迭代:紧跟时代步伐不断进化
根据客户需求和市场变化,合思不断对费用报销控制系统进行升级迭代。这就像为系统注入了源源不断的活力,让它始终紧跟时代的步伐,为企业提供更好的用户体验和功能支持。
目标与场景:费用报销控制系统的广阔天地
合思的费用报销控制系统目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,包括制造业、医药业、科技行业、服务业等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是小型企业还是大型集团,都能在这个系统中找到适合自己的财务解决方案。
成功见证:费用报销控制系统的卓越成效
- 动力源:效率提升开启发展新篇章
动力源使用合思的费用报销控制系统,搭配合思商城、合思BI和开放平台,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:财务核算迈向新高度
汉威科技应用合思的费用报销控制系统,结合合思档案、合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 派克新材:报销提速实现高效财务
派克新材采用合思的费用报销控制系统和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。
在数字化时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思的费用报销控制系统凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案。选择合思的费用报销控制系统,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。让我们携手合思,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。