在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键一环。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。北京动力源科技股份有限公司，作为合思的典型客户，通过引入合思的财务数字化方案，成功攻克了多系统林立带来的数据孤岛难题，实现了财务系统整合的重大飞跃，开启了财务数字化的崭新篇章。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源凭借自身的卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
随着企业的不断发展壮大，动力源早早开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统却带来了一系列棘手的问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，数据分散如同散落的珍珠难以串联，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得流程繁复不堪。这些痛点严重制约了企业的发展，动力源急需一场变革来打破困境，实现财务系统整合。
合思方案：精准破局的智慧密钥
合思深入了解动力源的困境后，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。在财务系统整合的过程中，合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够畅通无阻地在系统间流动，为后续的财务工作提供了坚实的基础。
同时，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措如同给企业的财务装上了一双精准的眼睛，让每一笔订单的支出都清晰可见，实时掌握成本动态，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思还推出了无需报销模式，这一创新模式犹如一股清风，为企业的财务报销带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
合思的系统连接能力堪称强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这就好比打通了企业财务系统的任督二脉，让数据能够自由流通，实现了财务系统整合的无缝衔接。
显著成效：见证财务系统整合的力量
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务系统整合方面取得了显著成效。员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作的积极性和效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让会计人员能够从繁琐的报销审核等工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到为企业创造价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就好比为企业的管理层装上了一双洞察一切的慧眼，让他们能够在复杂多变的市场环境中做出明智的决策，推动企业不断发展壮大。
未来展望：携手合思开启新征程
合思助力动力源成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了多系统集成、数据互通和效率提升，完成了财务系统整合的华丽转身。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，面临财务系统整合的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的服务，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。
