在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，宛如注入了强劲的动力，实现了多系统集成与数据互通。特别是在票据自动化审核方面，更是取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率得到了质的提升，会计工作量和人员成本均大幅降低，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源，我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在2021年与合思合作前，动力源却面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一个个孤岛，难以整合，传统手工报销模式也弊端丛生。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，如同散落的珍珠难以串成美丽的项链。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这一切都给企业的财务管理带来了巨大的压力。在票据自动化审核方面，由于系统的不协同和流程的繁琐，导致审核效率低下，错误率较高。
合思解决方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套量身定制的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的实时共享。在票据自动化审核方面，通过系统集成，能够获取更全面准确的信息，为审核提供有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地减轻了员工的负担。系统连接能力强大，Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，就像一个万能的连接器，让各个系统之间能够无缝协作。在票据自动化审核过程中，系统能够自动获取相关业务数据，进行智能比对和审核，大大提高了审核的准确性和效率。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
应用合思解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著成效，尤其是在票据自动化审核方面表现突出。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本长达 4 周的报销周期，如今缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。在票据自动化审核的助力下，报销流程更加顺畅，减少了人工干预，降低了错误率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。以往繁琐的手工审核票据工作，如今大部分由系统自动完成。系统能够快速准确地识别票据的真伪、合规性等信息，大大减轻了会计的工作负担。同时，人员成本的节约也为企业节省了大量的资金。
员工填报时间缩短，因公消费多渠道同屏比对且全场景无需垫资。员工在进行报销填报时，系统能够自动填充相关信息，减少了填报的时间和错误。在消费环节，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优的消费方案，全场景无需垫资也让员工的消费更加便捷。票据自动化审核系统能够对消费数据进行实时监控和审核，确保消费的合规性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性得到了极大提升。票据自动化审核系统能够根据预设的规则对票据进行审核，为财务审批提供了有力的依据。同时，系统能够对费用进行实时管控，确保费用的支出符合企业的规定。
管理实现事前 – 事中 – 事后全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，摆脱传统费控“盲盒”模式。在票据自动化审核的支持下，企业能够对每一笔费用进行全程跟踪和监控。管理者可以通过系统实时查看企业的费用支出情况，及时发现问题并进行调整。
客户心声：携手共进，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在票据自动化审核方面，合思的系统为动力源提供了强大的支持，让企业的财务工作更加高效、合规。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。在票据自动化审核方面，合思的系统凭借其先进的技术和卓越的性能，为企业带来了巨大的价值。其他企业也可借鉴动力源的经验，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。
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