在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来,我们将以动力源科技为例,深入探寻合思费用报销控制系统如何帮助企业攻克财务难题。
动力源科技:业务发展背后的财务困境
动力源科技作为我国电源行业的佼佼者,是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。随着企业的蓬勃发展,规模不断扩大,动力源科技在财务方面遭遇了诸多棘手的问题。
大量自研系统犹如一个个独立的“孤岛”,难以实现有效的整合。员工在多系统之间频繁切换操作,体验极差。而且各个系统的数据分散,无法实现共享和统一管理,这给财务工作带来了极大的困扰。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。业务覆盖面广泛,导致报销模式变得异常复杂。企业组织架构复杂,报销流程繁复,从申请到审批再到结算,每一个环节都耗费大量的时间和人力。这不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。
合思解决方案:搭建财务数智化桥梁
面对动力源科技的财务困境,合思费用报销控制系统提供了一套全面且高效的解决方案,即“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”。
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打破数据孤岛:实现系统信息同步
合思费用报销控制系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。通过这种方式,打破了数据之间的壁垒,让各个系统的数据能够自由流通,为企业的财务决策提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销:开启便捷报销新时代
在费用报销方面,合思费用报销控制系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。这一系列的自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
强大系统连接能力:提升业务处理效率
合思费用报销控制系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统。通过这种方式,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务工作更加高效、精准。
显著成效:动力源科技的财务转型飞跃
通过应用合思的费用报销控制系统,动力源科技取得了令人瞩目的显著成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金占用的时间,提高了员工的满意度。 -
成本节约效果显著
会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在财务人力方面的投入减少,同时也提高了财务管理的效率和质量。 -
报销流程简化
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这使得报销流程更加简洁明了,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
费控更加合规
财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规。结算更加统一,避免了财务风险的发生。 -
全程管控与实时分析
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力的支持。
合思费用报销控制系统以其专业的解决方案和优质的服务,成功帮助动力源科技解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思费用报销控制系统。现在,您可以免费试用合思费用报销控制系统,开启企业降本增效的新征程。