在当今风起云涌的数字化时代,企业如同置身于一场激烈的竞赛,财务数智化转型已成为决胜的关键。然而,前行的道路并非一帆风顺,多系统集成的艰难险阻、费用管控的复杂迷宫以及预算管理的精准难题,如同横亘在企业面前的巨石,阻碍着它们迈向成功的步伐。北京合思信息技术有限公司,宛如一位睿智的领航者,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条通向光明的有效解决方案之路。接下来,让我们一同进行一场报销实践经验分享。
行业痛点深度剖析
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了形形色色的棘手难题。以动力源为例,大量自研系统如同难以融合的拼图碎片,传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验宛如在荆棘丛中前行,数据分散得如同洒落的珍珠,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程变得繁琐冗长。汉威科技也面临着类似的困境,支出如同散落的繁星分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得如同泰山压顶。派克新材同样未能幸免,业务成本管控难如登天,报销流程如同漫长的马拉松,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统信息流转依靠人工则如同蜗牛爬行,效率低下。这一系列的问题,都急需有效的解决办法,在报销实践经验分享中显得尤为突出。
合思科技全景概览
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就如同一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在报销实践经验分享中展现出强大的实力。
合思使命愿景解读
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。它致力于帮助企业挖掘更多的净利润,如同一位精明的寻宝者,为企业寻找隐藏的财富。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到让有限更有效。在企业财务数字化转型的道路上,合思助力企业提升核心竞争力,如同为企业插上了一双腾飞的翅膀,这在报销实践经验分享中是至关重要的理念。
模块功能精细解析
合思费控就像一个功能强大的财务管家,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等基础业务,还包括专项费用管理。发票管理功能模块如同一位火眼金睛的卫士,可进行发票采集、验真、查询等操作。费用管理功能模块则像一位精准的指挥官,可设定费用类型、控制费用、进行数据分析等,同时还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表体系。合思商城如同一个便捷的购物天堂,可提供商旅、采购等消费服务。合思BI就像一位智慧的分析师,能进行数据分析和报表展示。银企直联如同一条快速通道,可实现资金支付。开放平台如同一个友好的桥梁,支持与第三方系统对接。ERP互联则像一条紧密的纽带,能实现与企业ERP系统的数据互通,这些都是报销实践经验分享中重要的功能体现。
功能亮点创新聚焦
合思拥有众多令人瞩目的功能亮点与创新。无需报销模式如同一场财务领域的革命,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统连接能力如同强大的磁力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。智能预算管控如同一位精准的导航仪,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度。合同管理台账规范如同一位严谨的簿记员,可关联合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度。发票智能校验如同一位高效的检查员,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。还能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业ERP系统,这些创新在报销实践经验分享中具有重要意义。
合思产品优势彰显
合思是专精特新企业,如同一位实力雄厚的冠军选手。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,如同拥有了充足的弹药库。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地建立了坚固的堡垒,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有广泛的连接能力,如同一张庞大而紧密的网络,能与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,打破数据孤岛。公有云模式部署如同轻盈的飞鸟,更敏捷、更安全,能快速响应企业需求。提供定制化服务,如同为企业量身定制的礼服,可根据企业的不同业务场景和需求进行个性化配置。使用便捷,操作流程简单,如同一条平坦的大道,能提升员工和财务人员的使用体验,在报销实践经验分享中是不可忽视的优势。
目标用户场景探寻
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、医疗、零售等多个行业,如同一个多元化的大家庭。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等,如同一个功能齐全的工具箱。无论是哪个行业,哪种场景,合思都能为企业提供有效的支持,这在报销实践经验分享中体现了其广泛的适用性。
成功案例客户赞誉
众多企业使用合思的产品后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐称“从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。这些成功案例和客户评价,都是报销实践经验分享中的宝贵财富。
合思的财务数智化解决方案为企业解决了诸多财务难题,带来了显著的效益提升。无论是提升报销效率、节约成本,还是加强预算管控、实现业财融合,合思都展现出了强大的实力。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受它为企业带来的改变,参与到这场宝贵的报销实践经验分享中来。