在企业的财务管理中，差旅审批效率至关重要。它不仅影响着员工的工作体验，更关系到企业的成本控制和运营效率。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，差旅审批效率得到了显著提升，取得了令人瞩目的成效。
动力源转型之花绽放
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多个板块，拥有众多客户，产品应用广泛。然而，在2021年与合思合作之前，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统中切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅合规性难以保证，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时性和准确性。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。差旅审批效率低下，成为了动力源发展的一大阻碍。
合思解决方案赋能
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了各系统之间的数据共享和流通，打破了信息壁垒，为差旅审批效率的提升奠定了基础。
无需报销创新模式
在产品应用上，合思为动力源带来了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了差旅审批效率。
此外，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和扩展性。
应用成效显著凸显
动力源应用合思财务数字化解决方案后，差旅审批效率得到了显著提升，各方面都取得了令人满意的成效。
员工体验大幅改善
员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。
财务压力有效减轻
财务部门的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作。
管理决策精准高效
企业实现了事中控制到事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案不仅提升了差旅审批效率，更为动力源的发展提供了有力支持。
动力源与合思的合作取得了丰硕成果，差旅审批效率得到了显著提升。相信未来双方将继续携手，在财务数字化领域深入合作，为企业带来更多价值。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨考虑合思的财务数字化解决方案，免费试用，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。在合思的助力下，提升差旅审批效率，让企业财务管理更加高效、智能。
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