在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。财务文档数字化作为企业数智化转型的重要一环，正深刻地改变着企业的运营模式。合思作为行业内的佼佼者，凭借其先进的技术和专业的服务，帮助众多企业实现了财务文档数字化转型。其中，好想你健康食品股份有限公司就是一个典型的成功案例。下面，就让我们一起来看看合思是如何助力好想你解决财务档案管理难题，实现降本增效的。
枣业巨头：好想你健康食品的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。它拥有高达154.21亿元的品牌价值，宛如一颗在市场中闪耀的明珠。公司规模庞大，拥有1000多名员工，在全国范围内开设了400多家门店。其在红枣行业深耕多年，凭借卓越的产品品质和强大的品牌影响力，赢得了广大消费者的信赖和市场的认可。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐成为了企业进一步发展的掣肘。
传统困局：好想你财务档案管理痛点
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多业务痛点。
– 归档难题：时间与精力的双重考验
财务归档工作是一项繁琐且耗时的任务。财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与相关的凭证一一对应。而且，在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能导致企业面临潜在的风险。
– 查找困境：时空限制下的效率之殇
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中逐一翻找，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业业务繁忙的情况下，这种低效的查找方式严重影响了工作效率。
– 成本之痛：空间与人力的巨大负担
大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些纸质档案，占据了大量的办公空间。同时，还需要安排专人负责档案的管理和维护，增加了企业的人力成本。
– 合规之忧：数据安全与长期保存的挑战
纸质档案管理办法存在诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当今严格的监管环境下，这种管理方式显然不满足企业的管理要求，给企业带来了合规风险。
合思良方：数字化转型的解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的财务文档数字化解决方案。
– 打破壁垒：数据同源与便捷利用
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再花费大量的时间去手动核对。这种便捷的操作方式大大提升了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 自动组装：审计效率的飞跃提升
在审计方面，合思的系统实现了自动组装档案数据。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行精准审计，减少了审计时间和成本。
– 实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种高效的管理方式不仅节省了查找实物档案的时间，还提高了档案管理的准确性和安全性。
精准施策：方案的定制化实施
合思凭借自身专业的技术和服务团队，依据好想你的业务特点和需求，对系统进行了定制化配置和部署。在实施过程中，合思的团队深入了解好想你的业务流程，与好想你的财务人员密切沟通，确保系统的功能能够满足企业的实际需求。同时，合思还为好想你提供了全方位的培训和技术支持，帮助好想你的员工快速掌握系统的使用方法，确保方案的顺利实施。
显著成效：降本增效的丰硕成果
通过实施合思的财务文档数字化解决方案，好想你取得了显著的成果与效益。
– 时间成本大幅降低
在实施解决方案后，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在档案归档和查找上，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业的其他部门提供了更高效的服务支持。
– 综合成本显著减少
通过财务文档数字化转型，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的管理成本，包括存储空间的租赁费用、人力成本等。同时，数字化管理还降低了档案遗失和损坏的风险，减少了潜在的经济损失。
高度认可：好想你对合思服务的赞誉
好想你对合思的服务给予了高度评价和积极反馈。合思的方案有效解决了企业在财务档案管理方面的痛点，提升了财务管理的效率和水平。好想你表示，合思的财务文档数字化解决方案不仅为企业带来了实实在在的经济效益，还为企业的长期发展奠定了坚实的基础。在合思的帮助下，好想你能够更加专注于核心业务的发展，提升企业的市场竞争力。
携手合思：开启财务数字化新征程
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务文档数字化的重要性。合思的财务数智化解决方案已经帮助好想你等众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望像好想你一样，借助财务文档数字化的力量提升企业的财务管理水平，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新征程。
