在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制和差旅管理的需求愈发迫切。一家 L4 级无需报销的上市公司，通过与合思合作，成功解决了费控及差旅管理难题，实现了显著的降本增效。接下来，让我们深入了解合思是如何助力该企业优化出差费用策略的。
高端制造之星闪耀
该客户是一家专精特新的上市公司，在高端制造行业熠熠生辉。公司规模庞大，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。在行业内，它以卓越的产品和服务树立了良好的口碑，业务范围广泛，发展势头强劲。然而，随着企业的不断壮大，在费控及差旅管理方面也面临着诸多挑战。
报销征途艰难险阻
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，耗费大量时间和精力。而且系统不支持移动端，员工只能在电脑前完成繁琐的报销操作，极不方便。个人垫资成为员工的一大负担，出差回来后还得等待漫长的报销时间才能拿回垫付的资金。纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。
财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低。手动验真查重需要耗费大量的精力去核实发票的真实性和重复性。超标核对麻烦，财务人员需要逐一比对各项费用是否超出标准，工作繁琐且容易遗漏。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏准确的数据基础，难以做出科学合理的决策。在这样的情况下，优化出差费用策略迫在眉睫。
合思妙方精准出击
合思针对该企业的问题，提供了一套涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能的解决方案。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。
预算预占用功能可以让企业提前规划和控制费用支出，避免费用超支。费用标准校验功能会在员工报销时自动核对各项费用是否符合公司规定的标准，一旦超出标准，系统会及时提醒。行程重叠校验功能则可以防止员工重复报销，避免企业资金的浪费。
合思费控可以实现费用的全流程管理，从申请、审批到报销，都可以在系统中完成，提高了工作效率。合思商城提供了丰富的商品和服务，员工可以在商城中直接消费，免垫资开票，方便快捷。ERP 互联可以实现与企业现有 ERP 系统的无缝对接，数据实时共享，提高了管理的准确性和效率。银企直连则可以实现资金的快速结算，保障了资金的安全和及时到账。
实施步骤有条不紊
员工通过移动端即可轻松完成申请流程。在合思商城消费时，不仅免垫资开票，而且供应商覆盖面广。即使是偏远地区的车票和酒店，也能轻松购买，解决了长期出差借款、报销的问题。这大大提高了员工的出差体验，让员工能够更加专注于工作。
财务人员在月底只需进行 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和财务管理上，为企业的决策提供更有力的支持。
合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以直观地展示企业的差旅费用情况、员工的出差行为等信息。通过对这些数据的分析，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准，进一步优化出差费用策略。
成果效益令人瞩目
经过一段时间的实施，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工不再为报销问题而烦恼。这不仅提高了员工的满意度，还增强了员工的工作积极性。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到高价值的工作中。企业的费用得到了有效控制，出差费用策略得到了优化，为企业节省了大量的资金。
客户赞誉携手前行
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣，合作非常愉快。
合思的专业服务和先进的解决方案，帮助企业解决了费控及差旅管理难题，优化了出差费用策略。在未来的发展中，双方将继续携手前行，共同创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您优化出差费用策略，开启降本增效之旅。现在就可以免费试用，亲身体验合思的魅力。
