在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司便是这场变革中的弄潮儿，通过引入合思的费用合规工具——财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业巨擘的数字化挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明珠，在行业中熠熠生辉。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。庞大的组织架构涵盖了24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，导致多系统操作体验差，手工录入合规困难。系统之间的割裂使得数据分散、信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展脚步，亟待一套高效的费用合规工具来打破困境。
合思方案：解锁动力源数字化密码
面对动力源的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的费用合规工具解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
其中，合思的无需报销功能更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率。
此外，合思费用合规工具的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统之间能够实现数据的自由流通，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著：数字化转型结硕果
应用合思的费用合规工具后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这就像是为企业的运转按下了快进键。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务管理方面实现了降本增效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于本职工作。
财务部门则从手动制作单据的繁琐工作中解放出来，实现了从手动制单到智能制单的转变。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的战略决策提供有力的支持。
在企业管理层面，合思的费用合规工具实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了强有力的保障。
高度赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的费用合规工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思费用合规工具——财务数字化解决方案的强大效能。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化的难题，而合思的费用合规工具无疑为这些企业提供了一个绝佳的解决方案。
如果您的企业也渴望开启高效、合规的财务管理新篇章，不妨选择合思的费用合规工具，现在就可以免费试用，亲身感受其带来的卓越体验。让我们一起携手，在数字化的浪潮中乘风破浪，共创美好未来！
