在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，企业利润下滑成为普遍现象。而企业差旅费用作为企业重要的可控支出，对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造出一套行之有效的解决方案。
产品背景与行业痛点：差旅费用管控的困境之局
当前企业的生存压力与日俱增，营业收入增长的脚步逐渐放缓，利润率也在不断被压缩。在这样的形势下，现金流成为企业新的生存战略和估值逻辑的关键要素。企业差旅费用在总运营成本中占据着相当大的比重，比例在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅的行业中，这一比例更是高达运营成本的20%以上。
为了控制企业差旅费用，企业往往会采取强硬的管控措施。然而，这种硬控手段虽然在一定程度上能够降低成本，但却带来了诸多负面影响。它不仅影响了员工的差旅体验，还对企业的可持续发展造成了阻碍。企业在差旅管控过程中，面临着差旅成本居高不下、合规挑战日益严峻等问题。
与此同时，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的发展方向，但这也带来了新的企业差旅费用管控难题。在下沉市场，业务深入三四线城镇，差标管控需要更加精细化；出海业务则涉及到国际机酒、用车等资源的整合以及不同国家和地区的合规要求。此外，线下消费管控的不透明和数电票时代的到来，也对企业差旅管理提出了全新的要求。
解决方案概述：无需报销的数智化全流程之旅
合思为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一条完整的产业链，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，真正做到了全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是企业员工在国内的差旅活动，还是海外的商务出行，都能在这个解决方案的框架下得到高效、便捷的管理。
核心功能与优势：多维优势铸就差旅管理利器
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线上线下结合：差旅采购补助一网打尽
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。大客户协议价托管让企业能够享受到更优惠的价格，联合登陆功能方便员工操作。易商卡线下消费方案为企业解决了线下消费的难题，报销补贴自动化则大大提高了工作效率，让企业差旅费用的管理更加轻松。 -
国内外兼顾：全球资源整合无界之旅
在全球范围内，合思整合多方资源，多平台接入比价，为企业提供了丰富的选择。覆盖全球近200万 + 酒店、73个热门国家，还提供多语言版本，满足企业出海业务的需求。无论企业的业务拓展到哪里，都能在合思的平台上找到合适的差旅资源。 -
管控与体验并重：智能管控提升差旅体验
合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，在控制企业差旅费用的同时，也提升了员工的差旅体验。订单实时占预算功能让企业能够实时掌握费用情况，多账户管理方便企业进行精细化管理。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了数据支持，帮助企业进行科学决策。 -
AI规划助力：人工智能开启差旅新篇
合思引入了强大的AI功能，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手能够为员工规划最优的行程安排；AI自动下单助手提高了下单效率；AI风控则实时监控差旅过程中的风险；AI报告助手能够生成详细的分析报告，为企业的差旅管理提供智能支持。
应用场景与案例：真实案例见证解决方案成效
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下沉市场：连锁零售企业的差旅管控升级
某连锁零售企业的业务逐渐转向三四线城镇，在差旅管控方面面临着巨大的挑战。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比却下降了6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场差旅管控中的有效性，既能满足业务拓展的需求，又能合理控制企业差旅费用。 -
出海业务：海外差旅的资源整合与风控保障
合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机酒、用车等资源，并配备专业的客服支持。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况，及时采取措施减少了损失。这表明合思在出海业务的差旅管理中，不仅能够提供丰富的资源，还能保障企业的合规运营，有效降低企业差旅费用的风险。 -
线下消费管控：易商卡破解线下消费难题
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，帮助企业解决了线下差旅费用不透明和合规问题。通过易商卡的使用，企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保费用的合理性和合规性，让企业差旅费用的管理更加透明、高效。 -
数电票时代：电子会计档案系统助力转型
数电票时代的到来给企业带来了新的挑战，合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统。已有部分企业通过合思进行数字化改造，成功应对了数电票带来的挑战，实现了企业差旅费用管理的数字化转型。
结尾：智控差旅开启净利润挖掘新征程
在企业努力挖掘净利润、提升差旅管控效率的道路上，合思的解决方案无疑是一把有力的武器。它帮助企业实现了从“硬控”到“智控”的转变，能够有效节省企业差旅费用、提升管理效率、优化员工体验。
企业应紧紧抓住这一机遇，选择合思平台，勇敢迎接AI时代的差旅管理挑战。现在，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的全新篇章，挖掘更多的净利润。
