在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。以某知名挂面厂商为例，该厂商在应用合思搭载数电票xml技术的解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。接下来，让我们一同详细了解其与合思的合作背景、过程及丰硕成果。
传统财务困境：发展的绊脚石
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链错综复杂，多系统独立运行，犹如一座信息孤岛，导致数据无法互通。会计凭证的查阅难如大海捞针，管理成本居高不下。数电票xml在这样的场景下，本可发挥数据交互优势，但却因系统隔阂难以施展拳脚。
在差旅费管理方面，问题同样突出。差旅费的申请和审批流程繁琐不便，员工仅能在三方差旅平台采购，且只能实现总额控制。财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。每到报销高峰期，财务部门就像陷入了一场无休止的战争，忙得焦头烂额。数电票xml虽具备高效处理数据的能力，但在这种传统模式下，也难以发挥其应有的价值。
合思解决方案：破局的利器
面对该厂商的财务困境，合思提供了搭载数电票xml技术的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
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便捷申请：开启轻松办公之旅
合思的解决方案让员工告别了繁琐的垫资、开票、报销、打印流程。员工在进行差旅消费时，只需轻松操作，无需为资金垫付和繁琐的票据处理而烦恼。数电票xml的引入，使得消费信息能够快速准确地传输，实现了数据的无缝对接。无需再像以往那样，拿着一堆票据四处奔波，真正实现了便捷申请。这种便捷的体验，让员工能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率和满意度。 -
同屏比价：精打细算的智慧之选
同屏比价功能是合思解决方案的一大亮点。它能够实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在数电票xml的支持下，系统能够快速对比不同供应商的价格和服务，为企业提供最优选择。财务人员无需再手动核对每一笔账目，系统自动完成拆分和对账，大大减少了人工错误和工作量。同时，统一开票也简化了财务管理流程，提高了财务工作的规范性和准确性。 -
多源采集：数字化档案管理新高度
多源采集功能借助数电票xml实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过打通多个系统，采集到的数据能够快速准确地进行分类和整理，形成完整的电子会计档案。实物档案也可以与电子档案进行关联，实现混序归档，方便查找和管理。档案借阅全线上化管理，让员工无需再到档案室查找资料，只需在系统中提交申请，即可快速获取所需档案。这种数字化的档案管理方式，不仅提高了管理效率，还保障了数据的安全和完整性。
显著成效：看得见的价值提升
合思搭载数电票xml技术的解决方案在该厂商的应用中取得了显著成效。
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费用节约：真金白银的实惠
年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的经济效益。通过同屏比价和精准的费用控制，企业在差旅支出上实现了大幅优化。数电票xml技术的应用，使得费用数据能够实时准确地记录和分析，为企业的费用管理提供了有力支持。企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向，及时发现并调整不合理的支出，从而实现了费用的有效节约。 -
效率提升：财务工作的加速度
财务入账效率提升60%，这是效率提升的直观体现。多源采集和智能制档功能，让会计凭证的处理更加快速准确。数电票xml技术实现了数据的自动采集和校验，减少了人工干预，提高了入账的速度和准确性。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的手工记账和对账上，而是能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的服务。 -
业财融合：数字化管理的新境界
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数电票xml技术打通了业务系统和财务系统之间的壁垒，使得业务数据能够及时准确地传递到财务系统中，实现了业务和财务的深度融合。同时，通过千亿次计算建立档案证据链，保障了电子会计档案的真实性和完整性。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。 -
数据呈现：清晰明了的管理体验
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。数电票xml技术使得会计凭证的相关信息能够以直观的树状结构呈现出来，让财务人员能够快速了解每一笔业务的来龙去脉。这种清晰明了的数据呈现方式，不仅提高了财务管理的效率，还增强了数据的安全性和可追溯性。
合作展望：携手共创未来
应用合思搭载数电票xml技术的解决方案后，该厂商打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业对合思的解决方案表示非常满意，并期待未来能够进一步深化合作。
鉴于该企业财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，数电票xml技术无疑为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思有望与该企业进一步深化合作，不断优化解决方案，借助数电票xml的强大功能，助力企业实现更大的数字化转型成效。
如果你所在的企业也面临类似的财务痛点，不妨考虑与合思合作，利用数电票xml技术开启高效的财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
