在企业的日常运营中,出差合同管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案宛如一阵春风,助力其在出差合同管理等方面显著提升报销效率、降低成本,实现了多系统集成与数据互通,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业巨擘的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它宛如一颗璀璨的明珠,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,宛如一棵枝繁叶茂的大树,客户广泛分布于各个领域。公司的产品更是应用于众多国家重点建设项目,在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业,可谓是行业内的佼佼者。
然而,在辉煌的背后,动力源也面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,就像一盘散沙,多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,犹如在迷宫中摸索。系统割裂导致数据分散,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这些问题严重影响了企业的出差合同管理以及整体运营效率。传统手工报销模式的弊端日益凸显,就像一辆老旧的汽车,在前进的道路上逐渐力不从心。
合思方案:破解难题的智慧密钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力,将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,就像将两条原本分离的河流汇聚在一起,实现了数据的顺畅流通。
在产品应用上,合思更是独树一帜,实现了无需报销的创新模式。员工在出差合同管理相关的因公消费中,免垫资、免开票,系统连接能力强,打破了数据流转的壁垒。这就好比为企业搭建了一座畅通无阻的桥梁,让出差合同管理以及各项业务流程变得更加高效便捷。
显著成效:效率飞升与成本骤降
应用合思解决方案后,动力源在出差合同管理等方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像火箭般实现了飞速跨越。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的资源。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,这让员工在出差合同管理相关的工作中更加轻松自如。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,为企业的财务管理提供了坚实的保障。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,为出差合同管理以及企业的整体决策提供了有力支持。
客户心声:高度认可携手同行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,尤其是出差合同管理方面的难题,合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来要结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差合同管理的道路上,合思与动力源携手共进,必将创造更加美好的未来。
未来展望:持续优化共创辉煌
未来,合思将继续结合动力源的发展需求,不断优化解决方案。在出差合同管理等方面,合思将进一步发挥自身优势,助力动力源在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。就像一艘领航的巨轮,带领动力源驶向更加广阔的海洋。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案,在出差合同管理等方面实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在出差合同管理方面遇到难题,不妨选择合思,开启高效财务之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的卓越价值。