在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理和费用管控方面遭遇了重重困境。多系统并存造成数据孤岛,报销流程繁杂导致效率低下,预算管控难以落实,费用支出不透明等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的产品和解决方案,为企业冲破这些困境提供了一条光明大道。
科技先锋:合思的财务数智化征程
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位打造高效的财务数智化解决方案。它通过搭建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个信息爆炸的时代,企业对于财务数据的高效处理和利用需求日益增长。合思凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
使命愿景:为企业财务数智化赋能
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,将为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案作为自己的使命。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。
在合思看来,企业的发展离不开高效的财务管理。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思能够帮助企业优化财务管理流程,提高财务工作效率,降低企业运营成本,从而实现可持续发展。
功能魔方:合思费控的多元模块
合思费控拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费用管理模块涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,实现了费用管理的全流程自动化。通过该模块,企业可以有效控制费用支出,提高费用管理的透明度和效率。
发票管理模块则提供了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。在企业数字化发票管理方面,该模块发挥着重要作用,能够帮助企业快速准确地处理发票信息,提高发票管理的效率和准确性。
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以通过该模块对预算进行实时监控和调整,确保预算的严格执行。
对公付款模块建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。通过该模块,企业可以有效管理对公付款,降低财务风险。
合思商城为企业提供了聚合供应商实时同屏比价的功能,帮助企业降低因公消费成本。在企业采购过程中,合思商城能够为企业提供更多的选择,从而实现成本的有效控制。
合思BI提供实时报表和动态看板,为企业的业务决策提供有力支持。通过该模块,企业可以及时了解财务状况和业务动态,做出更加明智的决策。
创新亮点:引领企业数字化发票管理新潮流
合思费控在功能上具有诸多创新亮点,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了报销流程,提高了报销效率,同时也减少了人为错误的发生。
系统集成能力强是合思费控的又一显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也可以将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在企业数字化发票管理中,系统集成能力能够确保发票数据的及时准确传输,提高财务管理的效率。
移动审批与AI技术OCR自动识别功能使审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了发票处理过程中的错误。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作效率,还确保了财务数据的准确性和一致性。
优势凸显:合思的独特竞争力
合思费控具有多方面的优势,使其在市场中脱颖而出。
广泛连接是合思的一大特色。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。在企业数字化发票管理中,广泛的连接能力能够确保发票数据在不同系统之间的顺畅流转,提高企业的整体运营效率。
敏捷性也是合思的重要优势之一。它可以根据企业的业务需求和组织架构变化,快速调整和定制解决方案,满足企业的个性化需求。无论是小型企业还是大型集团,合思都能够提供量身定制的财务数智化解决方案。
安全性是企业财务管理的重中之重。合思采用多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全可靠。在数字化时代,数据安全是企业发展的基石,合思的安全保障体系为企业提供了坚实的后盾。
专业性方面,合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供优质的产品和服务支持。无论是产品的研发、实施还是售后服务,合思都能够为企业提供全方位的支持,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。
目标与场景:全方位覆盖企业需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是集团型公司、专精特新企业、高速发展的企业等。这些企业通常面临着更为复杂的财务管理和费用管控问题,合思的解决方案能够为它们提供有效的支持。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在企业数字化发票管理方面,合思能够为企业提供从发票采集、验真到归档的全流程解决方案,满足企业在不同场景下的发票管理需求。
成功见证:客户的认可与信赖
合思拥有众多成功案例,众多企业通过使用合思的解决方案,实现了财务管理和费用管控的显著提升。
例如,北京动力源科技股份有限公司使用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思的解决方案能够为企业带来实实在在的价值。
客户评价显示,合思的解决方案能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和预算管控能力,降低企业成本,实现业财融合。在企业数字化发票管理方面,客户对合思的发票管理模块也给予了高度评价,认为其提高了发票处理的效率和准确性,为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理和费用管控方面的痛点与挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业数字化发票管理领域,合思凭借其创新的功能、强大的优势和丰富的成功案例,成为了众多企业的首选。
如果您的企业也面临着财务管理和费用管控方面的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共创更美好的未来!