在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，借助合思财务数字化解决方案，成功实现了报销效率的大幅提升和财务成本的显著降低，其中实时费用跟踪更是成为了企业财务管理的有力武器。
客户背景与挑战：传统财务困局待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体。然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多传统财务模式带来的挑战。
大量自研系统难以整合，如同一个个孤立的信息孤岛，使得企业的数据流通受阻。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，业务人员在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理者难以及时获取准确的财务信息，无法做出科学的决策。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这进一步加剧了财务管理的难度。实时费用跟踪在这样的环境下几乎成为了一种奢望。
解决方案概述：合思组合拳助力实时费用跟踪
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业的人员信息和业务数据能够在合思费控系统中实现实时更新，为实时费用跟踪提供了准确的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也减少了财务人员的工作量。同时，系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了实时费用跟踪的范围。
合思费控系统能够实时监控每一笔费用的发生和流向，业务人员在消费过程中，系统会自动根据申请单和差标进行费用的审核和控制。如果费用超出了预算或者不符合规定，系统会及时发出预警，实现了真正的实时费用跟踪。通过合思BI，企业管理者可以实时查看各种财务报表和分析数据，了解企业的费用支出情况，为决策提供有力支持。
成效与成果：实时费用跟踪带来显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。通过实时费用跟踪，企业的报销效率提升了300%，报销周期由4周缩减至1周以内。这意味着业务人员能够更快地获得费用报销，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实时费用跟踪使得财务人员能够更加精准地进行费用审核和控制，减少了不必要的重复劳动。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅方便了员工，也降低了企业的费用支出。
在实时费用跟踪的支持下，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。企业的管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者可以根据实时费用跟踪的数据，及时调整预算和经营策略，确保企业的健康发展。
客户反馈：合思实力获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。实时费用跟踪功能让企业的财务管理更加透明和高效，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源与合思的合作已取得了显著成效，未来双方有望进一步深化合作，共同探索更多适合企业发展的财务数字化解决方案，让实时费用跟踪在企业管理中发挥更大的作用。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思携手，开启降本增效、合规经营的新征程。现在可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验实时费用跟踪带来的优势。
