在当今数字化风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力、实现降本增效指引着方向。北京合思信息技术有限公司犹如一位专业的领航员，凭借其先进的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业穿越财务的迷雾。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，探寻合思如何助力企业在出差预算审批流程等方面实现财务数字化转型。
汉威科技：传统财务困境待解
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案的优秀提供商，更是创业板首批上市公司。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理上遭遇了重重挑战。在出差预算审批流程等方面，支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计就如同在茫茫大海中寻找珍珠，难以收口。
对公付款与合同管理仿佛两条平行线，互不关联，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思方案：精准击破财务痛点
-
预算管控：跨系统的智慧航行
合思为汉威科技的出差预算审批流程带来了一场变革。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，打造了跨系统预算管理的新模式。
通过单据信息的巧妙转换，在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，流程就像顺畅的河流，默认继续审批；一旦超预算，系统会立刻发出实时预警，如同航行中的警报，提醒企业及时调整航向。
这样一来，出差预算审批流程变得更加科学、高效，避免了预算的盲目性和超支现象。 -
对公付款：合同管理的紧密纽带
在对公付款环节，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入其中，实时统计付款和回票进度。
这就如同为出差预算审批流程和对公业务之间搭建了一座桥梁，使两者紧密相连。企业可以根据合同信息，合理安排付款，确保每一笔资金都用在刀刃上，满足业务的实际需要。 -
发票处理：高效智能的财务助手
合思费控在发票处理上展现出强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。
在出差预算审批流程中，发票处理变得轻松快捷，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工繁琐操作，让财务工作更加高效、准确。
显著成效：财务转型硕果累累
-
效率提升：数字见证变革力量
合思的解决方案为汉威科技的出差预算审批流程带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的分散状态统一收口到合思平台，实现了3→1的转变。
财务付款效率更是提升了90%，让资金流动更加顺畅。出差预算审批流程变得更加简洁、快速，为企业节省了大量的时间和精力。 -
业务管控：精细管理保驾护航
在企业业务管控方面，合思的方案让出差预算审批流程与企业的整体业务紧密结合。对公业务能更好地关联合同，实时监控合同的付款和回票进度。
付款与预算紧密关联，如同给资金加上了一道安全锁，防止超额支出。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，避免了事后管控可能出现的超标情况，降低了公司的经营成本。 -
决策支持：数据驱动精准决策
合思的解决方案提升了财务工作效率，规范了企业流程，加强了费控管理。管理者能够通过系统实时了解企业经营数据，在出差预算审批流程等方面做出更高效、及时、准确的决策。
这些数据如同企业的“指南针”，为企业的发展指明了方向，让企业在市场竞争中更加从容自信。
通过与合思的合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了显著成效。出差预算审批流程得到了优化，长期以来困扰企业的财务难题得到了解决，实现了降本增效和精细化管理。
在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，财务数字化转型将持续深入。合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为汉威科技及更多企业提供支持，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
