在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业的财务管理领域正面临着前所未有的挑战。报销流程繁琐如迷宫,预算管控宛如雾里看花,数据孤岛林立阻碍信息流通,这些问题如同巨石,沉重地压在企业运营效率和成本控制的肩头。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷高效的财务收支管理平台,为企业在这片困境中点亮了一盏明灯,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的漫漫征途上,众多企业宛如在迷雾中摸索前行,遭遇了重重难题。
大量自研系统如同一个个孤立的城堡,难以整合。传统手工报销模式更是弊病丛生,操作体验宛如在荆棘中行走,合规性如同空中楼阁般难以企及,系统之间彼此割裂,数据分散如繁星,信息滞后似蜗牛。
集团型公司则在成本增效的道路上苦苦追寻,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理仿若两条平行线,毫无交集。发票人工校验和账务处理的工作量大得如同背负着一座大山。
高速发展的企业同样面临着诸多困境,业务成本管控如同放风筝却断了线,报销流程冗长如马拉松,审批速度如同龟速,对公业务稽核做账压力如同泰山压顶,数据安全需求如同高悬的利剑,多系统信息流转只能依靠人工,如同原始人般低效。
解决方案全景图
合思以其卓越的智慧和创新的理念,打造了一套全方位的财务数智化服务体系,宛如一幅绚丽多彩的画卷,为企业呈现出美好的未来。
合思提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联”等一系列强大的产品组合。
它实现了多系统的完美集成,打破了数据孤岛的壁垒,让信息如同灵动的溪流,自由畅快地流淌。提供无需报销的创新解决方案,重塑了商旅出行的流程,让出行变得更加轻松惬意。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让预算管控如同精准的导航仪。规范合同管理流程,建立了合同管理台账,让合同管理井井有条。支持发票智能校验和自动生成凭证,让财务管理更加高效便捷。
核心功能亮点剖析
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无需报销畅享轻松
合思的费控软件实现了无需报销的卓越功能。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,让报销变得如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力超强
费控软件凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,拥有强大的系统连接能力。它支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,让信息传递更加及时高效。 -
预算管控精准高效
费控软件整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时发出预警,让预算管控如同精密的天平,精准无误。 -
发票智能校验快速准确
费控软件支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。大大提高了发票识别的效率,让发票管理不再是繁琐的难题。 -
自动生成凭证轻松便捷
通过标准EAI插件,费控软件能够自动生成财务凭证,无需人工手动操作。与其他系统的对接如同无缝衔接的齿轮,让财务管理更加自动化、智能化。
用户收益显著提升
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员工幸福感飙升
对于员工来说,费控软件带来了翻天覆地的变化。报销效率大幅提升,报销周期从漫长的数周甚至数月缩短至短短数天以内。减少了填单、贴票等繁琐操作,因公消费无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,灿烂而美好。 -
财务工作减负增效
财务人员也从费控软件中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。降低了基础工作的压力,提高了财务核算的效率。 -
管理决策精准高效
管理者通过费控软件实现了事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
典型场景深度解析
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无需报销商旅无忧
在商旅出行场景中,员工因公出行可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的优质服务。消费即合规,财务统一处理,让商旅出行变得更加轻松愉悦。 -
销售费用管理精细管控
费控软件对销售费用进行精细化管理,实现了预算的实时监控和控制。能够有效避免超标情况的发生,让销售费用的管理更加精准高效。 -
系统集成报表赋能
将企业内部多个系统进行集成,实现了数据的互通。通过合思BI生成分析报表,为企业决策提供了强有力的数据支持。
客户成功案例见证实力
众多企业已经通过合思的费控软件取得了显著的成效。
动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,财务自动生成凭证,节约了大量时间。
可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。
长亭科技财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。
奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
猫人财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,实现了发票档案电子化管理,优化了差旅报销流程,节省了机票费用。
合思的费控软件已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思的费控软件,现在就可以免费试用,让我们一起开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。