在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业正积极投身其中，寻求高效的财务数字化解决方案，以提升管理效率、降低运营成本。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和丰富的客户案例，成为了众多企业在财务数字化征程中的可靠伙伴。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思如何助力企业实现费用报销流程优化以及全面的财务数字化转型。
汉威科技：财务数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，同时还是创业板首批上市公司。作为集团性企业，汉威科技在财务数字化管理方面面临着诸多挑战，费用报销流程优化成为其亟待解决的重要问题。
随着企业规模的不断扩大，汉威科技在财务管理上的难题日益凸显。成本增效成为企业发展的关键诉求，预算统计难以收口，导致资金使用缺乏有效管控。对公付款与合同管理脱节，使得付款流程缺乏清晰的脉络和有效的监督。发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误。这些问题严重影响了企业的财务运营效率，也制约了企业的进一步发展。
在这样的背景下，汉威科技迫切需要一套全面、高效的财务数字化解决方案，以实现费用报销流程优化，提升财务管理水平。
合思方案：全方位解决财务难题
- 预算管控：智慧统筹资金流向
合思为汉威科技打造了一套先进的预算管控体系，实现了费用报销流程优化的重要一步。通过整合第三方管控逻辑，合思打破了系统之间的壁垒，实现了跨系统的预算管理。在费用报销环节，系统能够通过单据信息转换进行预算校验，并及时返回结果。这意味着员工在提交报销申请时，系统会自动检查该笔费用是否在预算范围内，从源头上避免了超预算支出的发生。
这种预算管控方式，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，使得企业的资金使用更加合理、高效。员工无需再担心因不了解预算情况而提交无效的报销申请，财务人员也能够更加精准地掌控企业的资金流向，为企业的战略决策提供有力支持。
- 对公付款：合同管理与付款流程无缝对接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息写入相关系统，实现了合同信息的实时共享和动态管理。在费用报销流程优化中，这一举措使得对公付款与合同管理紧密结合，实时统计付款和回票进度。
企业能够清晰地了解每一份合同的付款情况和发票状态，避免了付款超期、发票遗漏等问题的发生。财务人员在处理对公付款时，能够根据合同约定和实际执行情况进行准确操作，大大提高了付款效率和准确性。同时，这种实时监控机制也加强了企业对资金风险的管控，确保了企业资金的安全。
- 发票智能校验：高效准确的财务审核
发票处理是费用报销流程中的重要环节，也是最容易出现问题的环节。合思为汉威科技提供了发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等一系列操作。在费用报销流程优化过程中，员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，并与税务系统进行比对，快速完成验真和校验。
这一功能不仅大大提高了发票处理的效率，还减少了人工审核的工作量和错误率。财务人员无需再花费大量时间进行发票的手工录入和校验，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。同时，智能校验功能还能够及时发现发票的异常情况，如重复报销、虚假发票等，有效防范了财务风险。
- 财务凭证自动生成：打通财务数据链条
为了实现财务数据的无缝对接和高效流转，合思通过标准EAI插件，实现了与企业内部其他系统的集成。在费用报销流程优化中，系统能够自动将报销数据转换为财务凭证，同步到企业的财务系统中。
这一举措打通了企业财务数据的链条，实现了财务信息的实时共享和自动处理。财务人员无需再进行繁琐的凭证录入和数据核对工作，大大提高了财务核算的效率和准确性。同时，这种自动化的财务处理方式也减少了人为因素对财务数据的影响，确保了财务数据的真实性和可靠性。
显著成效：财务效率与管控双提升
- 核算效率大幅提升
应用合思的解决方案后，汉威科技在费用报销流程优化方面取得了显著成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从多个系统分散管理到一个系统集中处理的转变。这意味着财务人员在处理报销业务时，无需再在多个系统之间切换，大大节省了时间和精力。
员工提交的报销申请能够在更短的时间内得到处理和审批，报销款项也能够更快地到账，提高了员工的满意度。同时，财务核算效率的提升也使得企业能够更加及时地掌握财务状况，为企业的决策提供更准确的数据支持。
- 付款效率显著提高
在费用报销流程优化中，对公付款效率提升了90%。通过合同管理台账和实时监控机制，财务人员能够更加清晰地了解每一笔对公付款的情况，根据合同约定和实际执行情况进行准确付款。同时，系统的自动化处理功能也减少了人工操作的环节，提高了付款的速度和准确性。
企业能够更加及时地支付供应商款项，维护了良好的合作关系。同时，付款效率的提高也有助于企业优化资金使用，提高资金的周转效率。
- 管控能力全面加强
合思的解决方案还使得汉威科技的对公业务管控得到了极致提升。在费用报销流程优化过程中，实现了对合同付款和回票进度的实时监控，企业能够及时掌握每一份合同的执行情况，确保资金的合理使用。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，使得企业的资金使用更加科学、合理。
通过费用报销流程优化，企业提升了效率、规范了流程、加强了费控，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。他们可以深入分析企业的财务数据，为企业的战略决策提供有力支持，推动企业实现更高质量的发展。
合思未来：持续创新，助力更多企业转型
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助汉威科技解决了财务数字化转型中的难题，实现了费用报销流程优化、降本增效和精细化管理。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在费用报销流程优化方面存在困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的高效财务管理体验，开启企业费用报销流程优化和财务数字化转型的新篇章。
