在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，顺势推出了合思档案，旨在助力企业实现电子凭证数字化转型，为会计档案环境保护贡献力量。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年，铁路与民航旅客运输领域先后推广使用全面数字化的电子发票，这标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必由之路，更是企业优化管理流程、降低成本、实现数字化与绿色化协同转型的重要举措。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证的无纸化能够有效提升企业的运营效率和竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实基础。同时，这也是对会计档案环境保护的积极响应，减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响。
痛点分析：传统档案管理难题待解
传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手问题。归档环节，大量时间被耗费在确认单据一致性上，且纸质单据易遗失，导致档案完整性难以保证；查找档案时，受时空限制，无法实时调阅，严重影响工作效率；纸质档案管理对空间和人力要求极高，成本居高不下；在合规方面，电子原文件的长期保存和数据安全也无法得到有效保障。此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑、数据混乱、存储费用贵、效率低下、利用困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也对会计档案环境保护造成了不利影响。
解决方案整体策略概述：合思档案全方位赋能
合思档案的诞生，为企业解决上述难题提供了一站式解决方案。这是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现电子凭证的全流程数字化管理，提高档案管理的效率和准确性，同时减少对纸质档案的依赖，为会计档案环境保护做出贡献。
核心模块：全生命周期管理，实现合规高效
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等强大功能，实现了档案全生命周期的管理。智能采集模块通过开放式接口互联、大文件自动切割、数电票自动化解析等技术，确保档案数据的准确采集；预归档服务集成多种功能，利用规则引擎等技术，对档案进行初步处理；基础管理模块实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能，保障档案管理的规范性；档案服务模块则提供辅助审计、项目管理等服务，为企业的财务管理提供有力支持。从档案采集、制档到管理、利用，合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化，有效提升了企业的档案管理水平，也有助于会计档案环境保护。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有雄厚的实力。成立以来，累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的升级和优化。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，充分证明了合思档案的可靠性和实用性。其丰富的成长历程，不断响应政策，推出新解决方案和升级产品，始终保持在行业的领先地位，也为会计档案环境保护提供了可靠的技术支持。
成功案例：多行业应用彰显卓越成效
合思档案在多个行业都取得了显著的应用效果。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，通过使用合思档案，实现了不同程度的优化和提升。例如，减少了人工耗时，提高了工作效率；节约了成本，提升了企业的经济效益；实现了合规降本，降低了企业的运营风险；提高了业财融合度，为企业的决策提供了更有力的支持。这些成功案例充分展示了合思档案的通用性和适应性，也为其他企业提供了可借鉴的经验，同时在一定程度上推动了会计档案环境保护工作的开展。
服务体系：以客户为中心，提供全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。研发中心为产品的技术升级和创新提供支持，确保产品始终保持领先水平；直营服务网络和合作伙伴覆盖广泛区域，能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的解决方案。无论是聚合商旅、费控报销、收付款管理，还是财务收支经营分析和电子会计档案等方面，合思都能为客户提供一站式的财务数智化服务，助力企业实现会计档案环境保护的目标。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，成为企业解决财务档案管理痛点的首选。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，更能推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为会计档案环境保护贡献重要力量。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
